Enhetssekreterare till Affektiva och ångestenheten

Psykiatricentrum Södertälje, Affektiva- och ångestenheten

Välkommen till en liten klinik med korta beslutsvägar där du kan vara med och påverka! Kliniken präglas av god arbetsmiljö med meningsfulla arbetsuppgifter, motiverade kollegor och närvarande ledarskap. Patienternas behov av jämlik vård står i centrum och vi arbetar fortlöpande med att säkerställa kvalitet och flöden.

Om tjänsten

Som enhetssekreterare är du spindeln i nätet på enheten. Du arbetar nära enhetens ledning och finns som stöd och resurs för enhetens övriga medarbetare.

Som enhetssekreterare är du enhetens LSA, Lokal systemadministratör för journalsystemet TakeCare. Du ingår i klinikens LSA-nätverk, sprider information på enheten vid olika förändringar, hjälper till med enklare teknisk support och sköter schemaläggning i Take care för medarbetarna. Dina dagliga arbetsuppgifter är administrativt uppgifter som t.ex hantering av remisser, begäran om journalkopior, ser till att vårdkontakter blir registrerade och rättar fellistor. Du tar även ha hand om återbud/ombokningar, gör beställningar via systemet Clockwork och hanterar fakturor i Raindance. Du ansvarar för enhetens journalarkiv och är kassaansvarig.

Övriga ansvarsområden som enhetssekreterare utformas tillsammans med enhetschefen.

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Heltid.

Arbete mån-fre dagtid. Vi tillämpar flextid.

Vi söker

Dig som är flexibel medicinsk sekreterare, har sinne för detaljer och som samtidigt kan se helheten. Du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter, har förmågan att prioritera och att vara proaktiv. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga samt tycker om att vara hjälpsam.

Arbetet ställer höga krav på självständighet och ansvarstagande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om oss

På Psykiatricentrum Södertälje finns fyra öppenvårdsenheter och två heldygnsvårdsavdelningar. Öppenvården består av Utredningsenheten, Neuropsykiatriska enheten, Psykos- och äldrepsykiatriska enheten och Affektiva- och ångestenheten.

På varje enhet finns en enhetssekreterare. På Utredningsenheten finns kliniksekreterare som skriver klinikens diktat, bemannar receptionerna och hanterar LPT-bevakning för heldygnsvården med mera. Enhetssekreterarna bemannar receptionen under kortare perioder vid behov samt skriver diktat när utrymme finns och när behov finns.

Övrigt

Rekrytering sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Södertälje
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/5869
Kontakt	Isa Hagman, 08-12367575
Facklig företrädare	Ola Tellner, Vision, 08-12340481
Publicerat	2023-07-27
Sista ansökningsdag	2023-08-21