Operativ inköpare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara del i hälso- och sjukvårdsinsatser som patienten utför i hemmet
– välkommen att arbeta med oss!

Förbrukningshjälpmedel i hemmet (FHH) är en av fyra hjälpmedelsverksamheter inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) och Region Stockholm. Vårt ansvarsområde och produktsortiment på FHH är näring/nutrition, inkontinenshjälpmedel, diabeteshjälpmedel, förband- och sjukvårdsartiklar samt kompressionsmaterial. Vi distribuerar ut våra produkter via vårt lager till ca 182 000 enskilda patienter varje år. Vårt lager hanterar ca 4 miljoner produktförpackningar varje år och distribuerar ut ca 2.200st leveranser varje dag. 

Arbetet består av att ansvara för och utföra inköpen av produkter till FHHs lager.
Du ansvarar för att lagret har en hög tillgänglighet på produkterna på bästa möjliga effektiva sätt. Lågt svinn och effektiv lagerhållning är viktiga delar av ansvaret i denna tjänst.
Du samarbetar direkt med våra produktleverantörer och vårt lager för att inköpen skall ske på smidigaste sättet. 

Arbetet innebär en hög grad av noggrannhet och självständighet där du kommer att utveckla nya processer. Första tiden på FHH kommer att vara projektstyrd då större förändringar kommer att ske då du kommer att ingå i ett projektteam för att genomföra dessa förändringar. Detta kommer att hållas i ett högt tempo med höga krav på din kunskap och driv att ta fram effektiva och trovärdiga arbetsrutiner.
Arbetet innebär att kunna vara spindeln i nätet genom att kommunicera och kravställa gentemot kollegor och leverantörer. 

FHH är under en större omvandlingsresa och du kommer att vara en viktig del av denna. Inköpsfunktionen är just nu utlagt på en underleverantör som sköter detta. Men FHH är på väg att ta över detta själva och denna tjänst är ett led i den förändringen. Så här krävs god erfarenhet av operativt inköp av dig då du själv kommer att få vara starkt delaktig i att utforma detta arbete och dess rutiner.

Vi söker dig som har:

• Minst 2 års erfarenhet av motsvarande ansvar av inköp av FMCG från  dagligvaruhandeln/läkemedelsbranschen eller liknande.
• Mycket god erfarenhet av inköp/avrop av varor i beställningssystem som har en hög grad av egen automation som tex självgenererande beställningar.
• Mycket god erfarenhet av kontakt med produktleverantörer, logistikleverantörer samt kravställning av dessa.
• God förmåga att utföra administrativa arbetsuppgifter i högt tempo både via telefon och i affärssystem.
• God datorvana och att jobba i olika systemlösningar och vanliga mjukvaror knuten till rollen.
• Svenskkunskaper motsvarande C1
• Goda kunskaper i engelska med särskild inriktning på logistik.
• Mycket ansvarstagande med goda referenser från tidigare uppdrag.
• Erfarenhet från likande roll med större flöden.
• Stor ansvarskänsla. Detta arbete är en samhällsviktig funktion där höga krav ställs på att leverera kvalitativt.

Vi vill att du:

• Vill vara en del i och drivande att utveckla verksamheten vidare till en ny nivå i projektform. Detta går senare över i ordinarie drift i vilket du då kommer att arbeta med ständiga förbättringar som en del av det vardagliga arbetet.
• Gillar att jobba med att lösa problem och utveckla smarta lösningar.
• Har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en skicklig användare av Outlook, Excel och Word.
• Trivs med högt tempo/varierande tempo och kan kavla upp ärmarna vid arbetstoppar
• Lägger stor vikt vid att detaljerna och kvalitetsarbetet håller en hög nivå.
• God samarbetsförmåga och att kunna vara en spindel i nätet i sin organisation.

Det är meriterande om:

• Du har eftergymnasial examen inom området.

Övrig information:

Vi finns i trevliga lokaler i nya Karolinska området bredvid Folkhälsomyndigheten. 

Intervjuer sker fortlöpande under annonseringstiden.

Vi erbjuder dig förmåner så som generöst friskvårdsbidrag, flextid, och fri öppen sjukvård upp till
högkostnadsskyddet.

SLSO (Stockholms läns sjukvårdsområde) tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning.