Enhetschef för sekretariat och bårhus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och leda framtidens hälso- och sjukvård? Vi söker nu en chef till sekretariat och bårhus vid sektionen för Klinisk Patologi och Cancerdiagnostik på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna.

Om oss

Karolinska Universitetslaboratoriet är en av sjukhusets funktioner Medicinsk Diagnostik Karolinska där Klinisk Patologi och Cancerdiagnostik ingår. Vi är Nordens största patologilaboratorium med cirka 430 medarbetare och totalt hanterar vi cirka 300 000 prover om året. Kliniken är ackrediterad enligt kvalitetsstandarden ISO 15189. Utöver den kliniska verksamheten bedriver vi omfattande utbildning och forskning.

I sekretariatet ingår vår administrativa personal (vårdadministratörer och medicinska sekreterare) och dessa ansvarar bland annat för remisshantering, telefonservice, framplockning av medicinska konferenser, posthantering, renskrivning av diktat och arkivering.

Bårhusverksamheten består av att driva en av regionens största bårhus och bemannas av bårhustekniker. Verksamheten omfattar logistik kring hantering och förvaring av avlidna, obduktioner, balsamering, visningar, vävnadsdonation m m  

Läs mera om att: Jobba hos oss på Klinisk patologi och cancerdiagnostik (karolinska.se)

Vi erbjuder

En tjänst på nordens största patologilaboratorium med cirka 480 medarbetare och totalt hanterar vi cirka 300 000 prover om året. Kliniken är ackrediterad enligt kvalitetsstandarden ISO 15189. Utöver den kliniska verksamheten bedriver vi omfattande utbildning och forskning.

Du kommer få leda en enhet med subspecialiserade arbetsgrupper som stöder Karolinska högspecialiserade sjukvård. Tjänsten kommer innebära möjlighet till chefsutbildning samt vidareutbildning i sin anställning. Vi är ledande med arbetet med taskskiftning och har handledarprogram för chefer. Läs mer om: Jobba som chef på Karolinska

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Som enhetschef har du personalansvar för ca 15 medarbetare, säkerställer att det finns rätt kompetens och bemanning och du ger medarbetarna rätt förutsättningar som krävs för arbetet. Du kommer att ha verksamhetsansvar för enheten (utfall/kvalitet/produktion) och du förväntas löpande utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner. I rollen ingår ansvar för enhetens budget och verksamhetsplan och du har ett arbetsmiljöansvar för både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön samt ansvar för det kontinuerliga arbetet med våra insändare.

I rollen som enhetschef leder du och utvecklar arbetet inom enheten. Inom hela kliniken (flera siter) finns ytterligare enhetschefer som arbetar tillsammans i olika gemensamma frågor. Du rapporterar till sektionschefen och ingår i sektionens ledningsgrupp tillsammans med tre andra enhetschefer. Ni har ett nära samarbete tillsammans och kan även behöva täcka upp som chef för varandras enheter vid behov.

Vi söker

Vi söker dig som har förmåga att engagera och skapa ett positivt arbetsklimat med delaktighet från medarbetarna. Du är en inspirerande och handlingskraftig ledare som har förmåga att se helheten och mod att agera efter din egen övertygelse. Du har lätt att samarbeta, kan föra en konstruktiv dialog för att utveckla både individ och organisation samt skapa tydlighet kring mål och strategier.

Du förväntas vara ett föredöme, visa personlig omtanke och motivera dina medarbetare att utvecklas i sin yrkesroll och i organisationen. Du har ett strategiskt perspektiv vad gäller laboratorieutveckling, utbildning och kompetensutveckling.

Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården.

Kvalifikationer

Krav:

• Du ska ha en eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom till exempel medicinsk sekreterare
• Goda språkliga kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda administrativa färdigheter så som förmågan att driva många parallella ärenden
• Grundläggande kunskaper inom Officepaketet

Meriterande:

• Erfarenhet av ledarskap inom bårhus och/eller laboratoriemedicinsk verksamhet
• Erfarenhet av personalansvar och budgetansvar
• Systemkunskaper i Heroma och inköp-och faktureringssystem

Ansökan

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. Efter ansökningstidens slut kommer du som uppfyller tjänstens kvalifikationer att få ett mail med en länk till testerna. Du får sedan tre dagar på dig att genomföra testerna.

Din ansökan är inte komplett förrän du genomfört testerna.

Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)
3. Yrkeslegitimation alternativt examensbevis
4. Genomförda tester (MAP och Matrigma)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Välkommen med din ansökan!