Gillar du att vara spindeln i nätet och vill jobba i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag där vi tillsammans utvecklar kollektivtrafiken? Sök då tjänsten som Avdelningskoordinator på trafikförvaltningen!

Om tjänsten

Vår avdelning Investeringsprojekt, som arbetar med att bygga ut och bygga om kollektivtrafiken i Stockholm, söker efter en avdelningskoordinator som kan hjälpa avdelningschefen och ledningsgruppen med struktur, administration och kommunikation.

Du får bland annat jobba med:

• Ansvara för att våra ärenden till Trafiknämnden, tjänsteutlåtanden är klara i tid enligt plan, i samarbete med Gruppchefer och Sektionschefer.
• Ta fram diverse presentationsmaterial
• Ansvara för avdelningens dokumenthanteringsplan och kalendarium
• Hjälpa avdelningschefen med outlookhantering.
• Ansvara för bokning och planering av avdelningskonferenser, avdelningsmöten samt ledningsgruppsmöten.
• Praktisk introduktion/avslutning av medarbetare direkt underställda avdelningschefen
• Hantera resebokningar och vara behjälplig vid framtagande av reseanmälan och reseräkning, kontering av fakturor
• Vara huvudadministratör av vissa system
• Leda förbättringsförslag inom eget ansvarsområde.

Vad vi söker efter

Vi söker efter en kollega som är bra på att bygga relationer och arbeta självständigt. Du har en god planeringsförmåga samt är strukturerad och resultatorienterad. För att lyckas i rollen är du en person som gillar att ha många bollar i luften och som har förmågan att prioritera samt kunna sätta gränser vid behov.

Vidare har du:

• Flerårig erfarenhet av administration och koordinering i en chefsstödjande roll
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och på engelska
• God kunskap i att skapa kommunikationsmaterial

Det är vidare meriterande om du har en högskoleutbildning alternativt en yrkesutbildning inom administration, kommunikation eller marknad eller en projektledarutbildning.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan.  

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Josefin Wäneland, tfn 070-7861691. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 070-7863222. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Sista ansökningsdag är 2023-08-21 och intervjuer kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida www.regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.

Nyckelord: Avdelningskoordinator, investeringsprojekt, administration, koordinering

#LI-Hybrid