Bemannings- och Chefsassistent till Barnakuten i Solna

Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Barn Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Vill du arbeta i en meningsfull och viktig miljö? Brinner du, liksom vi, för barnakutsjukvård? Är du en fena på schemaläggning och IT? Då vill vi att du läser vidare!

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att:

Vara med och bidra till framtidens barnakutsjukvård.
Få en utvecklande och varierande roll där du kommer att vara en nyckelperson kring bemanningen av våra läkare.
Ingå i ett sammansvetsat och glatt gäng som brinner för det vi arbetar med.
Få en strukturerad inskolning som är anpassad efter dig och verksamheten.
Vara en viktig del i alla nya läkares introduktion och även ett stöd kring IT-frågor och schemaläggning.

Självklart får du också ta del av samtliga generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Som bemannings- och chefsassistent arbetar du tätt tillsammans med sektionschef och läkarchef samt har du även mycket kontakt med alla de läkare som tjänstgör på barnakuten. Du ansvarar för att stödja cheferna i kort- och långsiktigt arbete med personalplanering i läkargruppen utifrån verksamhetens behov. Till din hjälp använder du vårt bemanningssystem, Heroma, samt även Curatime och inom kort det nya schemaprogrammet Tessa. Dagligt arbete med bemanningslösningar samt rapportering i Heroma vad gäller till exempel schemaläggning, frånvaro och flexrättningar ingår i tjänsten.

Du kommer också att vara involverad i strategiskt arbete med att förbättra schemamodeller för läkare inom barnakutsjukvården.

I akutmottagningens schema ingår många medarbetare från hela barnsjukhuset, vilket gör att hantering av akutens schemafrågor innebär många interna kontakter inom sjukhuset. Du kommer även att vara kontaktperson för IT-frågor för avdelningen. Du är en essentiell del i introduktionen av alla nya läkare som jobbar på barnakuten och är även kontaktperson för de läkare som gör en del av sin utbildning hos oss.

I rollen som bemanningsassistent ingår också att vara involverad i anställningsprocessen av läkare som anställs på barnakuten samt personaladministration för läkare som gör sin randutbildning hos oss.

Vi söker

För att trivas i rollen som bemanningsassistent hos oss så värdesätter du mötet med andra människor och har en god prioriterings- och kommunikationsförmåga. Du känner dig bekväm med flera parallella arbetsuppgifter.

Vi ser att du är en person som:

Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
Är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sina rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.
Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
Har mod att agera efter din egen övertygelse.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system.
Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Meriterande:

Arbetat inom sjukvårdsverksamhet.
Erfarenhet av schemaläggning.
Arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst.
Kunskap och erfarenhet av att arbeta i Heroma och Curatime.
Kunskap om arbetstidslagens regelverk.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus
Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet.
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm