Vårdadministrativ enhetschef till ME Radiologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en vårdadministrativ enhetschef för att leda och engagera det administrativa team av medarbetare i Solna och Huddinge. Om du vill arbeta målinriktad och kvalitetsmedvetet och brinner för utveckling, delaktighet och samarbete då är detta arbeta för dig!

Vi erbjuder

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart ta del av de förmåner som vi erbjuder. Läs mer här.

Om tjänsten

Den vårdadministrativa enhetschefen leder arbetet och är första linjens chef för en administrativ grupp som till stor del består av medicinska sekreterare, administratörer och handläggare. Den vårdadministrativa enhetschefen har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för det egna ansvarsområdet och är direkt underställd verksamhetschefen för ME Radiolog.

Som vårdadministrativ enhetschef ansvarar du för medarbetare som administrativt stödjer den Medicinska enheten med radiologisk bildhantering – Bild och Demo, lokal IT-support, tid- och lönerapportering för läkare, personal- och behörighetsadministration samt beställningar och fakturahantering. 

Rollen kommer att vara en viktig del i vårt förbättrings- och förändringsarbete och tillsammans med de vårdnära cheferna och kärnverksamheten utvecklar och kvalitetssäkrar det administrativa stödet utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som:

• Är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sina rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. 
• Kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.
• Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
• Gör korrekta prioriteringar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden. Du fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter samt visar omdöme under tidspress. 

Kvalifikationer

Krav:

• Akademisk utbildning inom vård, beteendevetenskap, förändringsledning, ekonomi, personal, IT eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta som chef/ledare med personalansvar 
• Erfarenhet av administrativarbete i olika administrativa system
• Erfarenhet av att arbeta processorienterat och med förbättringsarbete

Meriterande:

• Erfarenhet inom vårdsektorn
• Erfarenhet av radiologi 
• Erfarenhet av att arbeta i RIS och PACS 

Ansökan 
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. 

Efter ansökningstidens slut kommer du att få ett mejl med en länk till testerna. Du får sedan tre arbetsdagar på dig att genomföra testerna. Urvalsprocessen påbörjas först efter att testerna är genomförda. 

Din ansökan inte är komplett förrän du genomfört testerna.  

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev
3. Genomförda tester (MAP och Matrigma)
4. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Yrkesexamen
- Yrkeslegitimation 
- Bevis om specialistkompetens 
- Bevis om medicine doktorsexamen 
- Bevis om docentur 

Varmt välkommen med din ansökan!