HR administratör för behovsanställning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi en ny HR administratör. Arbetet är självständigt och du kommer b.la ansvara för att säkerställa processer i samband med rekrytering och administration inför nyanställningar.  

Vi söker dig som vill vill kombinera denna anställning med dina studier och arbeta extra enligt överenskommelse. Du erbjuds en intermittent anställning vilket innebär att du per definition är anställd för de arbetspass som du arbetar och erhåller en timlön. Vi uppskattar att omfattningen kan uppgå till ca 2 arbetspass i veckan. 

Anställningen kan påbörjas omgående. Efter en introduktion kommer du arbeta självständigt i rollen som HR administratör. Tillsammans med klinikens två HR specialister utgör du ett microteam som säkerställer att processer och rutiner efterlevs inom HR området. 

Tjänsten är placerad på Psykiatri Sydvästs administrativa enhet. Här arbetar engagerade medarbetare som värnar om en gemenskap och ser till varandras välmående, hos oss är det en självklarhet att hjälps åt för att skapa en trivsam och varm arbetsmiljö. Vi tror på en feedbackande kultur och ett tillitsbaserat ledarskap. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med arbetsglädje, lust och målfokus.  

Arbetsuppgifter: 

• Uppdatera information i personaladministrativa system i samband med nyanställning- förändring- och avslut av anställning
• Upprätta anställningsavtal 
• Sända informationsmaterial till nyanställda medarbetare
• Löpande underhåll av personalarkivet vilket b.la innebär insortering och gallring
• Publicering av annonser för lediga tjänster 
• Bevaka och besvara HRs funktionsbrevlåda för frågor avseende lön, kontroller inför anställningar och övriga frågor av administrativ karaktär

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som har pågående studier inom personalområdet på eftergymnasial nivå. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter är meriterande. Har du tidigare arbetat i personaladministrativa system, så som Heroma är det mycket meriterande.  

I rollen kommunicerar du med chefer och vi värdesätter därför en god kommunikativ förmåga. Vidare tror vi att du trivs med självständigt arbete och har ett sinne för struktur, är noggrann, kan prioritera och har förmåga att arbeta i ett stundvis högt arbetstempo. Personlig lämplighet väger tungt för tjänster. 

 
Vi betraktar olikheter mellan människor som en utvecklingsmöjlighet, som bidrar till ett dynamiskt, kreativt och trivsamt arbetsklimat. Vi ser därför varje rekrytering som ett sätt att öka mångfalden i företaget. Mångfald för oss är, när vår arbetsplats lämpar sig för alla människor, oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, utseende, sexuell läggning eller andra faktorer. 
  
Varmt välkommen in med din ansökan! 

För tjänsten arbeta vi med löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdag.  
 
Inför rekryteringsarbetet har Psykiatri Sydväst tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.