Är du en driven ekonomiassistent som är noggrann och strukturerad? Vill du arbeta brett med ekonomiuppgifter samtidigt som du får möjlighet att utvecklas på ett personligt plan tillsammans med engagerade kollegor? Sök då tjänsten som Ekonomiassistent inom Trafikförvaltningen.

Om tjänsten

Som Ekonomiassistent på reskontran inom Trafikförvaltningen kommer du få jobba i ett härligt team. Reskontrans arbete består av dagligen återkommande uppgifter och ev. projekt och utvecklingsarbete. Arbetet kräver att du självständigt driver dina ansvarsområden och arbetsuppgifter. Rollen innefattar kontakt med andra kollegor inom avdelningen samt vid behov övriga kollegor inom Trafikförvaltningen.

Reskontrans olika grupper arbetar bla med följande:

• FärdSjukreskontra: t ex. fakturahantering inkl. inkassohantering, bokning av bankhändelser, återbetalningar
• Kund/Kassareskontra: t ex. fakturering inklusive ränte-, påminnelse- och inkassohantering, bokning av bankhändelser, filhantering, återbetalningar etc.
• Leverantörsreskontra: t ex. flöda fakturor, påminnelse- och inkassoprocess, betalningsfiler, kreditkontroller, kontroll av resor- och representationskostnader. 

Gemensamma uppgifter för reskontran är:

• Registerhantering
• Löpande bokföring
• Månadsbokslut inkl. kontoavstämningar
• Support funktionsbrevlådor
• Projekt och utvecklingsarbete

Reskontragruppen består av 13 medarbetare samt chef och vi är totalt 13 personer.

Vad vi söker efter

För att trivas i rollen som ekonomiassistent har du god förståelse för arbete med reskontra och gillar noggrannhet och registrering. Vidare är du en person som är kommunikativ, proaktiv och öppen för förändringar. Du tycker om att jobba med effektivisering och systemförbättringar/systemutveckling. När tempot ibland är högt, vid tex. bokslut, jobbar vi tillsammans för att lösa uppgifterna och du har goda möjligheter att påverka ditt arbete.  Du får gärna ha systemintresse och brinna för digitalisering och effektivisering. 

Vidare har du:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi
• Några års erfarenhet av arbete med reskontra eller ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• God förståelse för processerna samt erfarenhet av att arbeta med stora flöden
• God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet samt med ekonomisystemet Agresso eller RES, alternativt annat större ekonomisystem. Det är vidare meriterande om du har god systemvana och erfarenhet av Excel.

Som person är du ödmjuk och trivs att arbeta i en öppen miljö där dina åsikter uppskattas. Vidare vill du utvecklas tillsammans med ditt team och samarbeta för att uppnå gemensamma mål. Du är prestigelös och social och har nära till skratt.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Carola Mertner, tfn 070 786 32 90. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 070 786 32 22. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 2024-05-21. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida www.regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.

Nyckelord: Ekonomiassistent, kundreskontra, stora flöden

#LI-Hybrid