Vi söker en engagerad fastighetsadministratör som ska arbeta med förekommande arbetsuppgifter inom kommersiell fastighetsförvaltning för att bidra till en aktiv och ansvarsfull förvaltning av SL:s hyresavtal och dess intäkter. 

Om tjänsten

Fastighetssektionen har övergripande ansvar för affären och förvaltning av trafikförvaltningens fastigheter d.v.s. stationer, depåer, terminaler, bostads- och kontorsfastigheter. Sektionen har även ansvar för att förvalta SLs kommersiella reklamavtal samt lokaler och bostäder i fastigheterna med syfte att säkra fastigheternas funktion och värde över tid.

I tjänsten som fastighetsadministratör är din främsta uppgift att bidra i förvaltning av SL:s kommersiella hyresavtal samt säkra dess hyresintäkter. Du kommer att agera stöd och arbeta nära våra Affärsförvaltare och deras bestånd.

Du får bland annat jobba med:

• Upprätta hyresavtal i samarbete med Affärsförvaltarna
• Arkivering av avtal
• Löpande hyresgästkontakter Information till SLs hyresgäster
• Löpande uppföljningar och rapporter 
• Avräkningar av hyror och driftskostnader
• Inkasso ärenden
• Frågor inom Facility Management
• Övrigt intäktsökande kommersiellt arbete
• Bistå med upprättande av processer och rutiner

Gruppen består i dagsläget av 10 medarbetare som arbetar med förvaltning av  SL:s kommersiella lokaler och reklamavtal. I dagsläget ansvarar gruppen för ca 500 hyresavtal och reklamavtal som uppgår till ett samlat årsvärde om ca 500 milj kr.

Några av gruppens nyckelord är öppenhet, flexibilitet och samverkan och tillsammans levererar vi på de uppdrag vi har. Tjänsten är en heltid och i rollen som fastighetsadministratör finns stora utvecklingsmöjligheter och utmaningar för att möta framtidens krav.

Vad vi söker efter

Vi dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och har flera års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat som assistent, koordinator och gärna med erfarenhet inom fastighetsadministration.

Du är engagerad och brinner för administration och vill bidra till ordning och reda. I arbetet krävs noggrannhet och ett affärssinne parat med förståelse för  hur affärsverksamhet bedrivs i SLs miljöer. Då du kommer ha mycket kontakter både internt med kollegor samt externt med SL:s hyresgäster behöver du vara lyhörd och en tydlig kommunikatör samt ha vana av kundkontakter. Gruppen har stor fokus på trivsel  och vi ser därför att du är en positiv lagspelare.

Vidare har du:

• Intresse för och vissa vana av fakturahantering och ekonomi
• Erfarenhet av att arbeta med inkasso frågor
• Kännedom om Hyreslagen

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Eva Melin, tfn 070-7863656. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 070-7863222. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 2023-05-24. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida www.regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.

Nyckelord: Fastighetsförvaltning, kommersiell förvaltning, hyreslagen

#LI-Hybrid