Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? BUP Stockholm, lokalt verksamhetsstöd, enheten för Systemförvaltning uppföljning och kommunikation söker en arkivarie/registrator för ett vikariat.

BUP Stockholm befinner sig i ett starkt utvecklingsskede med ett antal större verksamhetsövergripande projekt som syftar till att ytterligare förbättra vården för barn och unga. Det lokala verksamhetsstödet har en oumbärlig roll i detta genom att skapa och vidareutveckla de stödprocesser som behövs för att säkra vårt kärnuppdrag. Det lokala verksamhetsstödet består av enheterna Kvalitet, patientsäkerhet och delaktighet, HR och ekonomi, Utbildning och utveckling samt Systemförvaltning uppföljning och kommunikation.
Det lokala verksamhetsstödet inom BUP arbetar nära SLSO:s centrala funktioner i verksamhetsgemensamma nätverk och nära BUP:s ledning men utgör framför allt ett stöd till kärnverksamheten

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna som arkivarie innebär att bland annat ansvara för två patientjournalarkiv, med insortering, utlämnande av journalkopior, gallring och boxläggning.

Vidare ingår att ansvara för administrativa handlingar på övergripande nivå med att sortera, gallra, förteckna och boxlägga. Även kontakt med lokala arkivredogörare inom BUP.

Som registrator ansvarar du för att registrera, diarieföra och expediera handlingar i ärendesystemet Edit/Platina. Vidare ingår bevakning av inkommande ärenden i BUP Stockholms e-postbrevlåda. En viktig del i arbetet är att stötta medarbetare i riktlinjer och regler kring offentlig förvaltning.

Kvalifikationer

Du ska ha högskoleexamen med lämplig ämneskombination där arkivkunskap ingår med minst 40 p (eller 60 hp enligt nya systemet) eller motsvarande.

För att lyckas i rollen har du kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har tidigare erfarenhet av arkivering och diarieföring, gärna inom offentlig förvaltning samt dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som registrator.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är Du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du har ett gott omdöme och en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Anställningsform 

Tjänsten är vikariat fram till 31 augusti 2024 med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid, 100 %.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

BUP Verksamhetsstöd är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.