Spännande tjänst som Chefsstöd/Medicinsk sekreterare

Karolinska Universitetssjukhuset, N54 Tema Akut och Reparativ Medicin

Nu erbjuder vi dig en unik kombinationstjänst där du både arbetar som som chefsstöd till sektionschef på Ortopeden och som medicinsk sekreterare på Ortopedens öppenvård! Välkommen till oss!

Vi erbjuder

Nu söker vi en ny medarbetare till vår fantastiska arbetsgrupp!
Vi erbjuder en kombinationstjänst där du arbetar 50% som medicinsk sekreterare inom vår ortopedmottagning och 50% som chefsstöd till en av våra sektionschefer i Solna och Huddinge. Denna roll innebär en vardag med mycket variation och samarbete. I arbetet kommer du vara i kontakt med flera verksamhetsytor och samarbete med olika yrkeskategorier.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset.

Du får även ta del av de förmåner som vi erbjuder och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

Tjänsten erbjuder både utveckling och variation med trevliga kollegor, i teamet bidrar alla med sina erfarenheter. Tillsammans skapar vi en gemensam arbetsplats där både utveckling och lärande prioriteras, oavsett om du är erfaren eller ny inom yrket. Du ansvarar för arbetsuppgifter där du tillsammans med övriga chefsstöd underlättar det administrativa arbetet för våra sektionschefer och får flöden att fungera på bästa sätt. Du bidrar till det gemensamma arbetet i sekreterargruppen samt verkar för ett bra samarbete med övriga kollegor, mottagningspersonal samt andra yrkeskategorier. Tjänsten är placerad i Solna men en dag i veckan kommer du behöva befinna dig i vår verksamhet i Huddinge.

I dina arbetsuppgifter som chefsstöd ingår det bland annat:

Bistå nyanställda med behörigheter och introduktion
Stöd vid rekryteringar till exempel att ta fram underlag för anställningsavtal
Administrativt stöd inom projekt som sektionschefen är involverad i
Fakturering
Hantering av personaladministrativa system (Heroma)

I dina arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare ingår det bland annat:

Journalskrivning i TakeCare, både öppenvård och slutenvård.
Remisshantering.
DRG-registrering.
Hantering av ärenden via 1177.
Posthantering och övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi söker

Vi söker dig som:

Är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sina rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.
Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning
Mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi
Utbildning/erfarenhet av DRG (från yrkesutbildningen eller senare)

Meriterande:

Goda kunskaper i TakeCare.
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Erfarenhet av HR-lönesystemet Heroma
Erfarenhet av faktureringssystemet Raindance
Tidigare uppdrag som chefsstöd

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation).
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm