Chefsassistent till Karolinska i Solna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du utbildad medicinsk sekreterare som brinner för administrativ service, kvalitet och patientsäkerhet? Vill du ha ett omväxlande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrationen i verksamheten fungerar? Då kanske det är dig vi söker!

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att:

• Få en individuellt anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter och behov
• En stor variation av olika arbetsuppgifter och kontaktytor
• Ingå i ett glatt och sammansvetsat team som arbetar tillsammans för patientens bästa
• Vi använder oss av Region Stockholms kompetensstege för att på ett strukturerat sätt visa hur du kan bibehålla eller ta nya steg i din karriär
• Upp till 5000kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500kr i friskvårdsbidrag

Självklart får du också ta del av samtliga generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder!

Om tjänsten

Här blir du en del av en verksamhet som strävar mot att vara ledande inom både medicin och omvårdnad på nationell och internationell nivå.

I vårt patientflöde behandlas patienter med inflammatoriska mag- och tarmsjukdomar i Solna, där har vi även vår slutenvårdsavdelning i nära samarbete med kolorektalkirurger. I Huddinge har vi vår Neurogastromottagning (tidigare Motilitetsenheten) med inriktning mot patienter med tarmdysmotilitet och ovanliga gastrointestinala sjukdomar. Utredning för denna specifika patientgrupp görs på Gastrolab. Här bedömer vi motorikstörningar, tarmfysiologi, olika utandningstest med mera

I tjänsten som chefsassistent kommer du att hjälpa sektionschef, omvårdnadschef och övrig personal i deras dagliga administrativa arbete. Vidare kommer du ha ett tätt samarbete med andra yrkeskategorier inom den Medicinska enheten och tillsammans med dina kollegor inom vårdadministrationen ansvara för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.

Som chefsassistent kommer du bland annat:

• Hantera fakturor i affärssystemet Raindance
• Kalla till möten och föra protokoll
• Sköta hantering av patientärenden från Patientansvarsnämnden
• Ha hand om läkarrapportering i personalrapporteringssystemet Heroma
• Delta i nätverk för chefsassistenter och hjälpa varandra vid behov
• Sköta bokningar samt beställningar av bland annat resor, möten, lokaler, catering, och material
• Vara delaktig i arbete kring webben så som uppdatering av dokument och information på hemsidan, intranät och 1177 samt strukturering av gemensam G-disk
• Veckovis sammanställa och skicka ut vår kliniktidning Gastronytt till alla anställda på enheten
• Framställa olika typer av presentationer och dokument så som avtal, powerpointpresentationer samt patientinformation eller broschyrer

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) alternativt eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare eller medicinsk sekreterare
• Allmänt god IT-vana samt goda kunskaper i Office 365
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
• Erfarenhet från systemet Heroma
• Erfarenhet från systemet Raindance
• Dokumenterad handledarutbildning ”Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)” eller motsvarande
• Dokumenterad utbildning inom förbättringsarbete och/eller projektledning

Vi söker

Vi söker dig som:

• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har ett strukturerat angreppssätt och driver dina processer vidare
• Har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar
• Arbetar bra tillsammans med andra samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt
• Har mod att agera efter din egen övertygelse
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har ett intresse, vilja samt förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande, så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!