Bemanningsadministratör till Medicinsk Diagnostik Karolinska - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en driven medarbetare till vårt team inom bemanning och schemaläggning till Karolinska Universitetssjukhuset. Tjänsten avser en tillsvidareanställning med start omgående. 

Vi erbjuder

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår utvecklingsresa och tillhöra ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.

Vi söker nu dig som vill bidra till det viktiga arbetet inom vården genom att bemanna, schemalägga och planera omvårdnadspersonal inom radiologin på Karolinska Universitetssjukhuset med huvudsaklig placering på site Solna.

Vi tillämpar flextid, erbjuder subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym på arbetsplatsen. Din arbetstid är dagtid, måndag till fredag.

Om tjänsten

Den gemensamma administrationen inom funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Du kommer således att ha din anställning inom den gemensamma administrationen där du kommer att vara anställd av en vårdadministrativ enhetschef som fördelar arbetet utifrån verksamheternas behov. Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet för att ge god service till våra kliniska verksamheter. Huvudfokus är alltid ”Patienten först”.

I rollen som bemanningsadministratör kommer du att:

• Arbeta med operativ bemanning i nära samarbete med verksamheten, det innebär att du kommer att täcka luckor vid frånvaro och snabbt kommer att behöva hitta lösningar i en komplex verksamhet.
• Ha ett nära samarbete med omvårdnadschefer och samtidigt ha en kontinuerlig dialog med en stor medarbetargrupp.
• Arbeta med schemaläggning, semesterplanering och taktisk planering av vårdpersonal.
• Vara en viktig resurs i vårt arbete med att bemanna våra olika labb för radiologiundersökningar på bästa sätt samt vara delaktig i utvecklingen inom bemanningsplanering, administration och arbetsprocesser.

Det är en spännande miljö som passar dig som trivs att vara med där det händer. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag där vi alla tar ett gemensamt ansvar för det dagliga administrativa arbetet.

Vi söker

Vi söker dig som:

• Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
• Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
• Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.

Självklart delar du Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mognad.

Kvalifikationer

Krav:

• Godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning och/eller koordinering.
• Erfarenhet av administrativt arbete och/eller av arbete inom sjukvården.
• Mycket god IT-kunskap och datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt gällande Excel.

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten.
• Erfarenhet och/eller utbildning inom komplex bemanning och schemaläggning i sjukvården.
• Erfarenhet av arbete med förbättringsarbete i projektform och utveckling inom ett uppdrag.
• Erfarenhet av att sätta bemanningsplanering i relation till ekonomi, avtal och arbetstidsregler samt god arbetsmiljö för medarbetare.
• Erfarenhet av IT-system för tidsredovisning såsom Heroma eller motsvarande system.

Om rekryteringsprocessen 

Anställningen avser en tillsvidareanställning med tillträde omgående. Provanställning om sex månader kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!