Bemanningskoordinator till Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge

Karolinska Universitetssjukhuset, Kvinnohälsa, graviditet och förlossning

Trivs du som en del av ett team och är en fena på schemaplanering? Vi söker nu en bemanningskoordinator med erfarenhet av att arbeta i Heroma till BB Huddinge.

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att:

Ha en stimulerande roll där du får kombinera operativt och strategiskt arbete.
Du blir en del av ett team av bemanningsassistenter som arbetar tillsammans för att få till så bra lösningar som möjligt.
Få en individuellt anpassad introduktion
Erbjudas upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

Som bemanningskoordinator har du en mycket viktig funktion som är avgörande för att vår verksamhet ska fungera. Tillsammans med dina kollegor sköter du den dagliga bemanningen av barnmorskor, undersköterskor och avdelningsassistenter på avdelningarna, både kortsiktigt och långsiktigt.

Vi arbetar i personaladministrativa systemet Heroma där vi gör schemaplanering, rättning av flextider, ersättningar, registrerar frånvaro samt planerar inskolningsscheman för nyanställda. Du kommer att arbeta nära avdelningens omvårdnadschefer gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor.

Bemanningskoordinatorn är kontaktperson och ger behörighet till alla system som våra medarbetare behöver, exempelvis EK-administratör, E-tjänstekortadministratör, TakeCare, Obstetrix, Rörpost, Handläggare i beställningsportalen Navet, IT-kontaktperson.

Vi söker

Vi söker dig som:

Kar lätt för att samarbeta med andra, som hjälper dina kollegor och kan ta egna initiativ utifrån gemensamma mål.
Trivs i en miljö som bitvis har ett högt tempo.
Du ska kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Har mod att agera efter sin egen övertygelse.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss!

Kvalifikationer

Krav:

Gymnasieexamen eller högre examen.
Goda kunskaper i Heroma som administratör.
Mycket goda IT-kunskaper
Tidigare arbetat som bemanningsassistent i minst två år.

Meriterande:

Goda kunskaper i Take Care.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Kvinnohälsa och hälsoprofessioner
Tema Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård i både Huddinge och Solna. Vi har även ett nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin. Här kan du läsa mer om oss.

Hälsoprofessioner; fysioterapeuter, kuratorer, dietister, logopeder och psykologer möter patienternas behov och skapar mervärde i samarbetet tillsammans med andra professioner inom sjukhusets alla teman och funktioner.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2023-05-01
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/3415
Kontakt	Jenny Borgman, jenny.borgman@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Linn Helsing, linn.helsing@regionstockholm.se
Publicerat	2023-04-13
Sista ansökningsdag	2023-05-05