Vi söker en projektadministratör med intresse för reklamfrågor som ska arbeta med att bistå Affärsförvaltarna i det operativa förvaltningsarbetet av Trafikförvaltningens reklamavtal.

Om tjänsten

Fastighetssektionen har övergripande ansvar för affären och förvaltning av trafikförvaltningens fastigheter d.v.s. stationer, depåer, terminaler, bostads- och kontorsfastigheter. Sektionen har även ansvar för att förvalta SLs kommersiella reklamavtal samt lokaler och bostäder i fastigheterna med syfte att säkra fastigheternas funktion och värde över tid.

I tjänsten som projektadministratör är din främsta uppgift att bidra och stötta i det operativa dagliga arbetet med att förvalta SL:s kommersiella reklamavtal. Stort fokus ligger på att säkerställa avtalsefterlevnad samt att utveckla och öka reklamintäkterna. Du kommer att vara delaktig i att upprätta skriftliga rutiner samt implementera dessa internt och externt samt även att driva vissa projekt själv och stöttas av våra seniora Affärsförvaltare.

Du får bland annat jobba med:

• Löpande avtalsuppföljning och rapporter
• Dokumentation och upprättande av diverse protokoll, handlingar samt arkivering
• Ansvara för att söka bygglov för reklamvitriner samt uppföljning
• Delta i att upprätta processer och rutiner, implementering
• Diverse olika projekt inom reklamförvaltningen Ekonomisk uppföljning Intäktsökande arbete Research arbete

Gruppen består i dagsläget av 10 medarbetare som arbetar med förvaltning av  SL:s kommersiella lokaler och reklamavtal. I dagsläget ansvarar gruppen för ca 500 hyresavtal och reklamavtal som uppgår till ett samlat årsvärde om ca 500 milj kr. Några av gruppens nyckelord är öppenhet, flexibilitet och samverkan och tillsammans levererar vi på de uppdrag vi har. Tjänsten är en heltid och i rollen som Projektadministratör finns utvecklingsmöjligheter och utmaningar för att möta framtidens krav.

Vad vi söker efter

Vi söker dig som efter gymnasiet arbetat ett par år inom administration, gärna inom den kommersiella sektorn och med media. Vi söker dig som är engagerad och vill och kan bidra till att förbättra administrationen inom reklam-förvaltningen. I arbetet krävs noggrannhet, tålamod och struktur samt att du har ett utvecklat affärssinne. Du behöver vara stresstålig, lyhörd och en tydlig kommunikatör eftersom förvaltningsarbetet har många olika kontaktytor och stor komplexitet. Gruppen har stor fokus på trivsel  och vi ser därför att du är en positiv lagspelare.

Vidare har du:

• Flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration
• Erfarenhet från att ha arbetat inom projekt med angivna deadlines
• Mycket bra kunskaper i Microsoft Office
• Mycket bra kunskaper av Power Point och presentationer

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Eva Melin, tfn 070-7863656. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 0707 863222. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 2023-04-26. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida www.regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.

Nyckelord: Fastighetsförvaltning, kommersiell förvaltning, hyreslagen

#LI-Hybrid