Assistent åt verksamhetschef inom Neonatalvården

Karolinska Universitetssjukhuset, Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Trivs du i en administrativ roll där du organiserar och prioriterar både ditt eget och ibland andras arbete? Vi söker nu en assistent åt verksamhetschefen inom den medicinska enheten inom neonatalvården, varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Ett spännande och utvecklande uppdrag där du ingår i ledningsgruppen med många trevliga kollegor.
Du ingår i nätverket för chefsassistenter inom vårt tema där du kan ge och få tips och råd.
Möjligheten att bli en del av Nordens största regioncentrum för nyfödda barn och deras familjer.
Upp till 5000kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500kr i friskvårdsbidrag.

Självklart får du också ta del av samtliga generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Neonatalvården vid Astrid Lindgrens barnsjukhus finns på tre sjukhus - i Danderyd, Huddinge och Solna. Här vårdas varje år 2600 sjuka nyfödda och för tidigt födda barn. Dessutom tas 200 utomläns-/utlandspatienter emot för högspecialiserad vård. Neonatalvården vid Astrid Lindgrens barnsjukhus utgör Nordens största regioncentrum för nyfödda barn och deras familjer. Vi ansvarar för den högspecialiserade vården av för tidigt födda barn, respiratorvård och kylbehandling. Vi utgör en nationell resurs inom neonatal barnkirurgi, njur- och leversjukdomar, hjärnskador och medfödda ämnesomsättningsfel.

Barnsjukvården är uppdelad i olika verksamhetsområden som leds av en verksamhetschef för den medicinska enheten samt en verksamhetschef för omvårdnadsområdet. Vårdadministration är ett eget område inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus med cirka 130 medarbetare. Där ingår chefsassistenter, medicinska sekreterare och andra administratörer.

Vi söker nu en assistent åt verksamhetschefen inom den medicinska enheten inom neonatalvården. Ett spännande och utvecklande uppdrag där du ingår i ledningsgruppen med många trevliga kollegor. Du arbetar nära cheferna och avlastar med administrativa uppgifter som till exempel kalenderbokningar, kallelser, protokoll, patientärenden, personalrapportering i Heroma och fakturahantering.

Du har egna uppdrag inom verksamhetsområdet som bland annat webbredaktör, dokumenthanteringsadministratör, IT-kontakt och är i många områden kontaktperson samt har en central roll till centrala staber inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus och Karolinska.

Vi söker

Du kommer att trivas med detta uppdrag om du har en förmåga att organisera och prioritera både ditt eget och (ibland) andras arbete. Du tycker det är viktigt och roligt med kommunikation, både i tal och skrift. Du har en förmåga att ligga steget före och underlätta administrativa flöden. Du är professionell i ditt förhållningssätt och bidrar till en god arbetsmiljö.

Vidare tycker du att våra värderingar stämmer överens med dina - ansvar, medmänsklighet och helhetssyn!

Kvalifikationer

Krav:

Utbildning på minst gymnasienivå / yrkeshögskola.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Meriterande:

Bakgrund inom Hälso- och sjukvård.
Goda IT-kunskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus
Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet.
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm