Sommarvikarierande ekonomiassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Leverantörsfakturagruppen, Stab Ekonomi och Inköp

Vill du ha ett spännande och utvecklande sommarvikariat? Vill du också vara en del av en arbetsplats där din individuella kompetens tillvaratas? Då kan denna tjänst vara något för dig, välkommen till oss på Leverantörsfakturagruppen!

Vi erbjuder

Hos oss får du:

Arbeta i en dynamisk miljö i en värderingstyrd verksamhet som gör verklig nytta för samhället. Här har du möjlighet att påverka och göra skillnad.
Arbeta i fina lokaler med närhet till kommunikationer och träning i vårt personalgym.
Vara en del av ett glatt gäng där kompetensnivån är hög.

Om tjänsten

Leverantörsfakturagruppen är en del av Stab Ekonomi och Inköp och är geografiskt belägen i Huddinge. I rollen som Ekonomiassistent i Leverantörsfakturagruppen kommer du arbeta med Karolinska Universitetssjukhusets hela flöde av leverantörsfakturor. En stor del av vårt arbete består av att stötta våra användare i vårt Fakturasystem Raindance LFP.

Vi arbetar nära andra verksamheter inom organisationen, såsom Inköpsavdelningen, i syfte att effektivisera och automatisera sjukhusets inköpsprocess (P2P) samt stärka vår internkontroll.
De dagliga arbetsuppgifterna kommer bestå av hantering av fakturor i Raindance LFP, utredningsarbete, delaktighet i utveckling av våra processer samt avstämningar. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Anställningen är ett vikariat med tillträde 2023-06-01 till och med 2020-08-31.
Tjänsten passar perfekt för dig som studerar och är intresserad av ett meriterande sommarjobb.

Vi söker

Vi söker dig som:

Är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sina rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.
Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Vi söker dig som är intresserad av ett sommarjobb och möjligheten att få lära dig leverantörsreskontra och löpande redovisning från grunden!

Kvalifikationer

Krav:

Du har minst gymnasiekompetens
Du kan arbeta större delen av juli-augusti, framförallt veckorna 28, 29 och 30.
Flytande svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

Erfarenhet från arbete på en ekonomiavdelning och affärssystem är meriterande.

Välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Stab Ekonomi och inköp
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm