Bemanningsassistent till Tema Hjärta och Kärl, Huddinge

Karolinska Universitetssjukhuset, OO Hjärta och Kärl

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i Heroma? Vi söker nu en bemanningsassistent till avdelning 2 & 1 inom omvårdnadsområde kardiologi.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig:

En arbetsplats med delaktigt och närvarande ledarskap – hos oss blir du en del av ett inkluderande och dynamiskt team
Att vara en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården Stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik
Ett arbete där du får vara spindeln i nätet och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent hos oss kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens omvårdnadschefer samt din andra bemanningsassistent kollega. Du kommer även att samarbeta med avdelningens koordinatorer samt övrig omvårdnadspersonal. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av sjuksköterskor, undersköterskor och avdelningsassistenterna.

Ditt dagliga arbete sker främst i personalsystem Heroma där du bland annat ska hantera olika typ av ärenden såsom att registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare, lägga scheman bland annat. Du kommer också att arbeta med intern och extern bemanning, ansvara för avropsprocessen gällande extern bemanning, lägga in behovsbeställningar i Pibook. Att hantera behörigheter i Navet och i Ek som Ek administratör kommer också att vara en del i ditt arbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader. Heltid måndag till fredag med arbetstid kl. 07:00-15:30.

Vi söker

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter ändra förhållningssätt utefter förändrar situation. Du är utåtriktad, skapar kontakter, arbetar bra med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för berörda parter samt påminner och följer upp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Fullgjord gymnasieutbildning eller Yh-utbildning inom administration
Erfarenhet av och goda kunskaper inom schemaplanering, schemaläggning, anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning, hälsosam schemaläggning
Goda datakunskaper och god administrativ vana

Meriterande:

Relevant utbildning och kunskap inom de systemstöd som används för daglig drift gällande schemaplanering och schemaläggning som Heroma och Pibook
Medicinsk sekreterare
Erfarenhet inom sluten/öppenvårdsverksamhet

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker under ansökningstiden, vi kommer därför att gå igenom ansökningarna och kalla till intervjuer fortlöpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Hjärta, Kärl och Neuro
Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Huddinge
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/3080
Kontakt	Anne Schulz, 08-58584098
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@sll.se Saco, saco.karolinska.karolinska@sll.se
Publicerat	2023-03-30
Sista ansökningsdag	2023-04-09