Ekonomiassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du jobba på en arbetsplats som ger dig god inblick i regionens intressanta verksamheter är detta rätt ställe för dig. Som en av två administratörer kommer du att arbeta med revisionskontorets administrativa stödprocesser och ge service både till de förtroendevalda revisorerna och de anställda yrkesrevisorerna. Inom kansliet samlas en mängd olika arbetsuppgifter, allt från fakturahantering och ekonomisk uppföljning till inköp av kontorsutrustning.

Om tjänsten

Tillsammans med en samordnande administratör ger du stöd och service till de förtroendevalda revisorerna och kontorets anställda. Du hanterar löpande ekonomiuppgifter, t.ex. fakturor, in- och utbetalningar samt avstämningar. Du svarar även för löpande ekonomisk uppföljning, prognoser samt underlag till budget. Du hanterar även viss personaladministration och registrering av löneuppgifter. Du hanterar även beställning, avrop på ramavtal och avtalsuppföljning både när det gäller varor och tjänster. Du är ansvarig för lokalerna och ser till att allt från kaffemaskin till kopiator fungerar. Du bokar konferenser, resor och hanterar det praktiska runt större sammanträden. Du deltar i regioninterna nätverk för bl.a. redovisningsansvariga.

Vem är du?

• Du är gymnasieekonom eller har en eftergymnasial utbildning i ekonomi
• Du har minst 3 års erfarenhet från löpande ekonomiuppgifter; hantering av fakturor, in- och utbetalningar samt avstämningar. Du har även vana av ekonomisk uppföljning; ta fram rapporter samt göra sammanställningar som underlag för prognoser och budget. Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande.
• Du har erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och är van att arbeta i ekonomi- och personalsystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i regionens system: Raindance, Cognos och Heroma.
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Du är serviceinriktad, noggrann och levererar i tid.
• Du uppskattar varierande arbetsuppgifter med en blandning av smått och stort och du har ett lösnings- och serviceinriktat förhållningssätt.

Vi är måna om att hitta rätt person, vilket gör att vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Läs mer om förmånerna i vårt kollektivavtal här.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och Personligt Brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor som en komplement till din ansökan.