Trafikförvaltningen i Region Stockholm har som uppgift att skapa en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Vår verksamhet utvecklas, och nu söker vi en junior registrator som extrapersonal under sommaren.

Om tjänsten

Tjänsten är ett sommarvikariat, med tänkt varaktighet maj till augusti. Ditt uppdrag blir att bistå våra olika verksamheter i diarieföringen av allmänna handlingar.

Du får bland annat jobba med att:

• Öppna och vid behov registrera inkommande post och e-post, registrera allmänna handlingar, och fördela handlingar och ärenden till rätt handläggare eller enhet i organisationen
• Vid behov eller efter beställning öppna ärenden i systemstödet för dokument- och ärendehantering
• Stötta organisationen i registreringen av allmänna handlingar
• Ge service till och svara på frågor från medarbetare, massmedia och allmänhet gällande ärendehantering, dokumenthantering, och allmänna handlingar
• Arkivera handlingar i närarkivet

Trafikförvaltningen och Förvaltning Utbyggd Tunnelbana är unika verksamheter inom trafiksektorn som förvaltar befintlig trafik, men även upphandlar, planerar och bygger nytt. Trafikförvaltningen är samtidigt en regional kollektivtrafikmyndighet, med alla de krav på transparens som ställs på en modern myndighet i Sverige.

Gruppen informationshantering ansvarar för trafikförvaltningens registratur och utvecklar rutiner och arbetssätt inom dokumenthantering. Vi bistår även Förvaltning för Utbyggd Tunnelbana med vissa av dessa tjänster.

Du hanterar den dagligen inkommande post- och mailkorrespondensen, registrerar de allmänna handlingarna, och ser till att de fördelas på rätt handläggare. Du kommer också att få en kvalitetssäkrande roll i att skapa ärenden och se till att dessa är korrekt klassificerade enligt redovisningsplanen. I arbetet ingår att återkoppla till och vägleda handläggare.

Registratorn har ett nära samarbete med dokumentcontroller, dokumentstrateg, arkivarier, administratörer och motsvarande roller inom projektverksamheten.

Eftersom uppdraget spänner över hela sommarperioden finns möjlighet till att schemalägga ledighet i dialog med arbetsgruppen.

Vad vi söker efter

Vi söker dig med genomförd gymnasieutbildning som är intresserad av att prova på registratorsrollen och vill utvecklas inom administrativt arbete i offentlig förvaltning.

Du får gärna ha ett intresse för handlingsoffentlighet och kollektivtrafik. Har du högskoleutbildning i något relevant område så som arkivvetenskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande är det så klart ett plus.

Rollen kräver god stilistisk förmåga, och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som registrator sedan tidigare, eller har erfarenhet av projektdokumentation i stora teknikprojekt. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med moderna system för diarieföring och dokument- och ärendehantering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid tillsättandet av tjänsten.

Eftersom uppdraget spänner över hela sommarperioden finns möjlighet till att schemalägga ledighet i dialog med arbetsgruppen.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Arvid Strömberg, tfn 08-123 333 52. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta hr-partner Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 08-123 332 22. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är  2023-03-21. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida www.regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.

Nyckelord: Registrator, Arkivarie, Dokumentcontroller

#LI-Hybrid