Administratör till HC Södertälje vuxna (vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Habiliteringscenter Södertälje är en specialistmottagning i öppenvården som tillhör verksamheten Habilitering & Hälsa. Vi erbjuder insatser till såväl barn som till vuxna med medfödda eller tidigt uppkomna funktionsnedsättningar som ger svårigheter i vardagen, som exempelvis autismspektrumdiagnos, intellektuell funktionsnedsättning eller rörelsenedsättning.

Hos oss kommer du att vara en del av en stöttande och positiv arbetsmiljö där vi arbetar i tvärprofessionella team med kurator, logoped, psykolog, fysioterapeut/sjukgymnast och arbetsterapeut. Vi finns i trivsamma lokaler centralt i Södertälje nära pendeltåg och bussar.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetschefen och behöver kunna fungera som ett administrativt stöd. Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, inköp och lokalfrågor

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt administrativt arbete och har arbetat inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet.

Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga.

Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra patienter. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet från Take Care, Heroma och Raindance är meriterande. Likväl erfarenhet av vår målgrupp är meriterande. Om du kan tala arabiska är det också ett plus.

Villkor

Vikariat t.o.m. 231031, tillträde 230417 eller enligt överenskommelse.

Frågor? Kontakta gärna

Enhetschef Monica Owen, telefon: 08-123 357 01

Administratör Sandra Yacoub tel. 08-123 357 00.

Facklig kontakt

Ola Teller, Vision 08-123 404 81

Om verksamheten

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Läs gärna vår tidning Funktion i fokus eller lyssna på vår podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på www.habilitering.se.