Trafikförvaltningen söker nu en utvecklingsinriktad HR-administratör. Vill du vara med i en spännande fas där HR spelar en viktig, verksamhetsnära roll? Sök då tjänsten redan nu!

Om tjänsten

Vi söker dig som vill göra skillnad på jobbet varje dag. Du får ingå i ett HR-team bestående av engagerade kollegor som jobbar tillsammans för att utveckla trafikförvaltningen som hållbar arbetsgivare. HR-avdelningen har en central roll inom trafikförvaltningen där vi strategiskt och operativt stöttar verksamheten i frågor som spänner över hela HR-området.

Arbetet sker i nära samarbete med befintlig HR-administratör och du blir en del av ett HR-team på runt 20 personer.

Som HR-administratör ansvarar du för att hantera 1:a linjens HR-inom verksamheten efter det att lönehantering och support outsourcats till serviceförvaltningen. Som HR-administratör är du ett stöd till verksamheten och till övriga kollegor på avdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera anställnings- och förmånsadministration. Du ansvarar för kontroll över, registrerar och ger support kring grunddatan i personalsystemet (Heroma). Korrekta anställnings- och personuppgifter inklusive schemahantering är en förutsättning för det som serviceförvaltningen hjälper oss med.

Till det kommer även arbetsuppgifter så som utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring och arkivering. Du kommer att arbeta i flera av våra olika HR-administrativa system, främst Heroma. Du kommer också att arbeta med systemadministration kopplat till Heroma (chefsbehörigheter, verksamhetsförändringar och felsökning) samt hålla ihop all administration, så som bokningar, dagordning och protokoll, kopplat till vår fackliga samverkan. Du kommer även att vara administrativt stöd till ledningen på HR samt en av flera webredaktörer på HR. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i olika utvecklingsarbeten inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Du är viktig i att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov och sätta nya smarta/digitala arbetssätt av ansvarsområdet.

Vad vi söker efter

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig, samt minst 3 års relevant erfarenhet från administrativ HR-roll.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av personalsystemet Heroma
Erfarenhet av löneadministration och kollektivavtal
Erfarenhet av administration kring facklig samverkan
Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna i kommun och/eller region
Erfarenhet av utveckling av och införande av verksamhetsförbättrande processer/arbetssätt

Problemlösning kommer enkelt för dig och du utvecklar effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar på problem. Du jobbar mot uppsatta mål på ett strukturerat sätt. Genom din goda kommunikativa förmåga har du lätt för att lyssna in verksamhetens behov och frågeställningar och svara på dessa utifrån din expertis. Du har lätt för att skapa förtroende och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt.

Startdatum enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare.

Vårt uppdrag – den gemensamma resan.

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Har du frågor eller funderingar? Vid frågor om processen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anna Papatziamos, tfn 08-123 338 79 eller vid frågor om tjänsten biträdande HR-chef Hanna Olsson, tfn 08-123 316 23. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 2023-03-08. Endast CV önskas. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid

Nyckelord: HR-administratör, HR-support, personaladministration, HR

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm