Administratör till HC Brommaplan vuxna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Habiliteringscenter Brommaplan vuxna är en enhet inom Habilitering & Hälsa, en verksamhet inom Region Stockholm med särskild kompetens kring funktionsnedsättningar. Enheten är specialiserad på intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning samt diagnos inom autismspektrumet. Här jobbar vi tillsammans med vuxna personer och närstående med fokus att få vardagen att fungera på bästa sätt.

Medarbetarna arbetar i tvärprofessionella team bestående av kurator, psykolog, logoped, arbetsterapeut, fysioterapeut, specialpedagog och administratör. Teamen är specialiserade mot våra tre olika målgrupper.

Vi vänder oss till personer boende i Ekerö kommun, Hässelby-Vällingby, Bromma, Norrmalm och Kungsholmen.

Enheten är samlokaliserad med Habiliteringscenter Brommaplan barn och som administratör hos oss ger man stöd och service till båda enheterna.

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetschefen och behöver kunna fungera som ett administrativt stöd. Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, fakturering, inköp och lokalfrågor. Du kommer även att ha ansvar för en del IT-frågor och telefoni och kommer att arbeta i nära samarbete med en annan administratörskollega där ni delar och fördelar arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt administrativt arbete och har arbetat inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga.

Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra patienter.
Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet från Take Care, Heroma och Raindance är meriterande, likväl som erfarenhet av vår målgrupp. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tillsvidareanställning, 75-100 % Tillträde snarast.

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 

Kontakt:

Enhetschef Patrik Johansson 08-123 353 19

Facklig kontakt

Ola Teller, Vision 08-123 404 81

Om verksamheten:

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Läs gärna vår tidning Funktion i fokus eller lyssna på vår podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på www.habilitering.se.