Handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss:
Rollen som handläggare för Region Stockholm är placerad på centralt verksamhetsstöd som hanterar strategiska frågor och övergripande ledningsfrågor inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Avdelningen som fordonsfrågor tillhör hanterar även inköp, lokaler och fastigheter och säkerhet och består av knappt 30 medarbetare. Rollen som handläggare för fordon är en nyinrättad tjänst som kommer att vara delaktig i uppbyggnad av en ny funktion för biladministration inom Region Stockholm.

Om tjänsten
Tjänsten är operativ och innebär hantering av både förvaltningens fordonspark och utformning av en ny tjänst för biladministration av personbilar för övriga bolag och förvaltningar inom Region Stockholm.

Arbetsuppgifter i urval

• Administration och uppföljning av Regionen Stockholms personbilar.
• Ansvara för tjänsteutbudet genom att planera för att personbilar kommer till service, besiktning, tvätt och får däckbyte i rätt tid. Tillse att personbilar är utrustade med alkolås och annan utrustning som krävs enligt riktlinjer och rutiner.
• Ansvara för att skadehantering och reparationer blir genomförda. Kontakt med försäkringsbolag, verkstäder och hyrbilsleverantörer.
• Arbeta proaktivt med att hjälpa verksamheterna vid beställningar så att valen de gör leder till att Region Stockholm kan uppnå sina miljömål.
• Delta i som kravställare i upphandlingar av personbilar samt cyklar.
• Vidareutveckling av rutiner kring biladministration.

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du ska även ha erfarenhet av arbete med en större bilpark (minst 200 bilar) och erfarenhet av att arbeta med systemstöd för fleetmanagement i minst 4 år.

Som person ska du vara kommunikativ, serviceinriktad och affärsmässig. Du ska även ha förmåga att se helheten, ha ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift och har lätt för att tala inför och koordinera en grupp. Du kommer självständigt att ansvara för ditt avtalsområde, leda möten med både interna och externa deltagare samt driva projekt.

Erfarenhet av projektledning och vana att hantera grupper är meriterande likaså erfarenhet av att implementera systemstöd för elektronisk körjournal.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Befattningen kan komma att placerats i säkerhetsklass vilket innebär att du då kommer att genomgå en säkerhetsprövning. 

Körkort behörighet B krävs.