Huvudregistrator till SLSO - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till en hälsofrämjande sjukvård med effektivitet och patientsäkerhet i fokus? Trivs du i en föränderlig miljö där du har många kontakter och en bredd i frågeställningarna? Då är det här en roll för dig!

Om tjänsten

I rollen som huvudregistrator tillhör du Kansli och Hållbarhet inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) och enheten består av 14 medarbetare. Kansli och Hållbarhet är en enhet inom verksamhetsstöd Ekonomi där det finns funktioner för registratur, arkiv, informationshantering, nämndadministration, juridik, hållbarhet, dataskyddsombud samt informationssäkerhet och SLSO:s övergripande ledningssystem. Du blir en nyckelperson som tillsammans med arkivarier och objektsspecialist och arbetar med myndighetens informationshantering. Vi sitter i fräscha lokaler vid Torsplan i Stockholm.

Som huvudregistrator har du ett övergripande ansvar för att myndigheten efterlever de krav på informationshantering som ställs på SLSO och du har ett samordningsansvar för det registratorsnätverk som finns inom SLSO.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att ansvara för myndighetens e-postbrevlåda och registratorstelefon, registrera och diarieföra och expediera myndighetens ärenden samt delaktig i förberedelserna inför och efter nämndsammanträden. Du kommer också att hjälpa till med sekretessprövningar. Det ingår även att arkivlägga handlingar inför leveranser till slutarkiv.

Du jobbar både strategiskt och operativt genom att exempelvis utveckla och implementera nya rutiner och arbetsmetoder i registraturen. I arbetet ingår dessutom att utbilda och stötta medarbetare i riktlinjer och regler kring offentlig förvaltning genom att bland annat hålla utbildningar och workshops.

Om dig

Du har

• akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, system- /informationsvetenskap eller offentlig förvaltning
• kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• bred erfarenhet av att arbeta som registrator
• erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet
• erfarenhet som utbildare/utbildningsledare
• erfarenhet av arbete både strategiskt och operativt med informationshantering

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• nämndadministration
• systemet Platina
• systemadministration

Vem är du?

Du arbetar självständigt, är noggrann och metodisk. Det är viktigt att du har en hög integritet och en professionell hållning till ditt uppdrag samt en förmåga att hantera olika typer av människor. Du har erfarenhet av att hålla utbildningar och workshops. Vi vill  att du är tydlig och trygg med att förmedla vilka riktlinjer som gäller kring informationshantering. I rollen ingår även att vara ett stöd för verksamheterna. Det innebär att du har en hög serviceförmåga och tycker om att jobba i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar samt att du trivs med stora kontaktytor.

Vi söker dig som är trygg i dig själv och i din kunskap. Du arbetar strukturerat, är analytisk och har förmågan att se lösningar på komplexa frågeställningar. För att lyckas i rollen är samarbetsförmåga, prestigelöshet liksom fallenheten för att skapa goda relationer av största vikt. Du trivs med att förmedla expertkunskap och vägledning inom ditt område och gör det på ett pedagogiskt och tydligt sätt.

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Vi erbjuder

SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och inom din profession. Du har förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, friskvårdsersättning, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Det erbjuds även ett gott samarbetsklimat, balans mellan arbete och fritid, flexibla arbetstider samt en organisationskultur där man stöttar varandra och har kul tillsammans.

Ansökan

Önskar du mer information eller har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Birgitta Rehnberg, huvudregistrator/objektspecialist och Annika Jerhamre, rekryterande chef.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.  

Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 2023-03-05.