Administrativ undersköterska till Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en administrativ undersköterska som söker nya spännande utmaningar? Brinner du kanske lite extra för Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner? Då har vi en tjänst för dig!

Vi erbjuder

Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessionerna är ett gemensamt Tema. Kvinnohälsa tar emot både kvinnor och män i behov av gynekologisk och obstetrisk öppen- och slutenvård. Våra avdelningar och mottagningar finns både i Huddinge och Solna. Verksamheten omfattar såväl normal som högspecialiserad verksamhet och med ett nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin. Professionerna arbetsterapeut, dietist, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog har patientens hälsa och funktion som gemensam nämnare och samlas under benämningen Hälsoprofessioner. Varje profession har unik kompetens och bedriver högspecialiserad vård, forskning och utbildning inom sitt kompetensområde

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

I tjänsten som Administratör hos oss kommer du att boka/omboka patienter och ta emot och åtgärda sjukanmälningar. Du kommer även vara ansvarig för Take Care, ordna kallelser, scheman och behörigheter. Att utveckla och uppdatera verksamhetens digitala vård i 1177 och Webformulär är även en av många arbetsuppgifter som du kommer att ha.

Vidare kommer tjänsten även att innebära bland annat:

• Efterregistreringar, DRG
• För- och efterarbete samt assistera vid sväljundersökningar på Logopedmottagningen
• Röstinspelningar i verksamhetens inspelningsstudio
• Göra diverse beställningar och felanmälningar samt vara kontaktperson i många ärenden mot MT, IT, Locum, Teleservice och andra aktörer.
• Diverse administrativa uppgifter som telefontid, posthantering, fakturering,
• Bokning av tolk, sjukresor, konferensrum mm
• Registrering i kvalitetsregister för könsdysfori
• Kemikalieinventering

Den vi söker

• Är hjälpsam och serviceinriktad.
• Tar eget ansvar för det egna arbetet och ber om hjälp när så behövs.
• Har lätt för att samarbeta med olika yrkeskategorier för att nå gemensam mål.
• Är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Du håller dig uppdaterad kring vad som sker inom verksamheten.
• Är noggrann som person och som tycker om att strukturera och prioritera ditt arbete.
• Är bekväm i att omprioritera och frångå en plan för att lösa en uppkommen situation.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad undersköterska i form av gymnasieskolans Vård- och omsorgsprogram 3 år (2 500 poäng), Vård- och omsorgsprogrammet, Komvux, tre terminer (minimum 1 350 poäng) alternativt annan likvärdig undersköterskeutbildning. Vid annan likvärdig utbildning inom kommunal vuxenutbildning eller äldre utbildningar till undersköterska görs en individuell bedömning.
• God kunskap i TakeCare och kassaregistrering.

Meriterande: 

• Kunnig i DRG-registrering.
• Erfarenhet av tidigare administrativt arbete.

Om rekryteringsprocessen

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla betyg gällande examen från din undersköterskeutbildning. Vi går igenom ansökningarna fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tillämpar provanställning.

Om du har tekniska problem med att skicka in dina betyg gällande examen från din undersköterskeutbildning så vill vi att du först fullföljer din ansökan i rekryteringsverktyget. Därefter är du välkommen att skicka dina betyg via e-post till rekrytering.karolinska@regionstockholm.se. Glöm inte att skriva ditt för och efternamn samt referensnumret på den tjänst som du sökt. Sedan kommer du att få hjälp med att lägga in betygen i din ansökan. Notera att du behöver skicka in dina betyg till mailadressen innan sista ansökningsdag. Inkommer dina betyg efter sista ansökningsdag så kommer vi inte kunna lägga in dina betyg i din ansökan och därmed kommer din ansökan att bedömas som ofullständig.

Välkommen med din ansökan!