Chefsassistent till verksamhetschef ME CAST - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en medicinsk sekreterare som söker nya utmaningar? Vill du arbeta i en dynamisk och spännande roll? Då ska du läsa vidare!

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att:

• Arbeta på ett av Europas största universitetssjukhus.
• Ha varierande arbetsuppgifter i högt tempo.
• Bli del av ett prestigelöst och glatt gäng.
• Få ett stimulerande och omväxlande arbete.
• Erbjudas utveckling inom verksamhetsområdet.
• Få möjlighet att arbeta flextid.
• Ingå i Vårdadministrationen som är ett eget verksamhetsområde inom Tema Cancer och samlar alla medicinska sekreterare och administratörer inom temat.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder.

Om tjänsten

Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman. Tema Cancers vision är att inom vårdens alla delar bedriva världsledande vård, utbildning och forskning för en förbättrad livskvalitet och överlevnad för patienter med tumörsjukdom.

Medicinsk enhet Cellterapi och allogen stamcellstransplantation (CAST) är Sveriges enda specialavdelning för allogen stamcellstransplantation och cellterapi.  Allogen stamcellsstransplantation (tidigare kallat benmärgstransplantation) är en effektiv behandling för olika former av hematologiska maligniteter som akut eller kronisk leukemi, lymfom, myelodysplastiskt syndrom och myelofibros. Patienter med immunbristsjukdomar, anemisjukdomar och medfödda metabola sjukdomar kan också genomgå behandling med allogen stamcellstransplantation. Patienterna som transplanteras på CAST är allt från några veckor gamla till 75-årsåldern. På CAST behandlas patienter från olika delar av Sverige och från utlandet.

Inom området bedrivs också avancerad cellterapi, bland annat CAR-T-behandling för olika former av cancer såsom malignt melanom, lymfom och leukemi. ME CAST är placerad på Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge och här genomförs flest allogena stamcellstransplantationer i landet.

Som chefsassistent består dina arbetsuppgifter bland annat av:

• Övergripande stöd till verksamhetschefen.
• Mötesbokning och samordning vid möten.
• Skriva kallelser och protokoll vid möten.
• Konferensbokningar och resebokningar.
• Hantera beställningar och fakturor.

Vi söker dig som

• Är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sina rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

• Har mod att agera efter din egen övertygelse.

• Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.

• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Kvalifikationer

Krav

• Utbildad medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete som chefsassistent eller likvärdigt arbete.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat så passa på att sök redan i dag. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering

Varmt välkommen med din ansökan!