Medicinsk sekreterare med överblick till Johannes HLM - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Att vara medicinsk sekreterare är i dagens primärvård ett givande och utmanande uppdrag. Lösningsorienterad fixare med örnperspektiv, navet i mottagningshjulet är några beskrivningar som en lätt kan känna igen sig i som medicinsk sekreterare. När en av våra två medicinska sekreterare nu har blivit lockad till annat uppdrag har vi möjligheten att inviga en ny kollega i vår gemenskap på Johannes husläkarmottagning. Lokal systemadministratör för journalsystem, hanterare av lokala IT- och telefonifrågor, fakturahandläggare, projektledare för mindre lokalrenoveringar, påfyllning av kaffemaskinen samt go-to-personen för alla typer av frågor är några av de uppgifter som den medicinska sekreteraren tar sig an hos oss. Har du intresse för ledningsfrågor blir du en välkommen medlem i ledningsgruppen. Känner du att beskrivningen lockar så tänker vi att du är rätt person för oss. Välkommen med din ansökan idag!

Johannes HLM är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO, den regiondrivna primärvården i Stockholm. Sedan 1990-talet har vi hjälpt människor i alla åldrar i Vasastan med BVC, läkar- och distriktssköterskemottagning samt hemsjukvård. Vi har fokus på vård med hög kvalitet och en god arbetsmiljö för alla medarbetare. I en föränderlig vårdvärld prioriterar vi utifrån patientens behov och förändrar arbetssätt när vi ser att behovet finns. Vår gemenskap över yrkesgränserna gör oss till en sammansvetsad grupp som tycker om att umgås både på och utanför arbetsplatsen.

Arbetsuppgifter
För mottagningen är du spindeln i nätet, den som har koll på läget och är behjälplig med det som kan uppkomma en vanlig dag på husläkarmottagningen. I uppdraget ingår bland annat ansvar för lokala IT- och telefonifrågor (LITS, LOTS), hantering av fakturor i Raindance, hantering av anställningarna i Heroma och EK, administratörsbehörighet för TakeCare, hantering av behörigheter, dokumenthantering mm. Journalskrivning ingår i uppdraget när tiden tillåter. Som del i ledningsgruppen assisterar du verksamhetschefen samt bidrar med dina idéer och din kunskap.

Kvalifikationer
Du är medicinsk sekreterare, engagerad och nyfiken, med några års erfarenhet inom primärvården i Stockholm och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare. Svenskkunskaper lägst C1 nivå är ett krav inom Region Stockholm. Erfarenhet av Raindance, Heroma, Kom&gå, EK, Clockwork och dokumenthanteringssystemet Platina är meriterande. 

Anställningsform
Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är van att arbeta självständigt, men som uppskattar nära samarbete med andra yrkesgrupper och som tillämpar ett flexibelt arbetssätt. Du är lyhörd och noggrann samt arbetar med ett etiskt och medicinskt förhållningssätt där du känner ansvar för dina patienter och för verksamheten.

Övrig information
Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan redan idag.