Bemanningskoordinator/klinikassistent till Internmedicin och Infektion - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en lyhörd, flexibel och lösningsinriktad person som brinner för samarbete och har förmågan att se saker ur olika perspektiv? Då är du den vi söker!

Vårt anställningserbjudande

Vi erbjuder dig ett arbete i en händelserik miljö. Du kommer vara en del av ett administrativt team där allas roll är lika viktig. Du arbetar verksamhetsnära och med daglig kontakt med olika yrkeskategorier. Du är en central nyckelperson i det dagliga arbetet med koordination av läkarnas bemanning.

Du får en tydlig inblick i verksamheten ur ett spännande perspektiv och är ett dagligt stöd till bemanningsansvarig läkare med att fördela de olika uppdragen.
Du tillhör en grupp med administratörer och medicinska sekreterare.

Vi har APT en gång i månaden och gruppmöten cirka en gång per vecka. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och förmånen att arbeta på distans finns men definieras utifrån verksamhetens behov.

Arbetsbeskrivning

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att koordinera våra läkares bemanning utifrån frånvaro, föräldraledigheter med mera i Heroma. Du tar emot samtal via vår bemanningstelefon och stöttar bemanningsansvarig läkare kring förändringar och fördelning av det dagliga arbetet . Du ansvarar också för att uppdatera i schemaprogrammet Medinet. 

Du är ett stöd till våra läkarchefer administrativt och är behjälplig i arbetet på kliniken tillsammans med dina kollegor i teamet.

Kvalifikationer

Som lägsta kvalifikation behöver du ha gymnasieutbildning. 

Är du utbildad medicinsk sekreterare och har erfarenhet av protokollskrivning och Takecare är det meriterande. Har du arbetat i Raindance och Clockwork är det också meriterande.
Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Heroma som är ditt främsta arbetsverktyg, liksom goda kunskaper i det svenska språket.

Har du arbetat med läkarbemanning och rapportering tidigare är det meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel som person samt en problemlösare som ser möjligheter. Arbetet kräver att du är strukturerad och har förmågan att kunna se vad som behöver göras. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra samtidigt som du självgående och kan ta egna initiativ i ditt arbete. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!