Chefsstöd med bemanningsansvar till KAVA - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ni söker vi ett Chefsstöd med bemanningsansvar till KAVA! Välkommen till oss

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet. Vi samarbetar tätt med våra systeravdelningar MAVA (medicinsk inriktning) och AVA (blandad inriktning).

Om tjänsten 

KAVA är en kirurgisk akutvårdsavdelning med 18 vårdplatser för patienter med akuta tillstånd inom kirurgi. Intag sker från akutmottagningen under dygnets alla timmar. Vårt uppdrag är att övervaka, utreda, diagnostisera och behandla akut sjuka patienter. Eftersom de som vårdas hos oss sällan är färdigutredda är en stor del av vårt arbete att observera förändring och tecken till försämring. Vanliga sökorsaker till oss är olika former av trauman, blödningar från gastrointestinala kanalen och buksmärta. Vanliga diagnoser som följer till detta är commotio, ulcus, cholecystit, cholangit, pankreatit, ileus, appendicit och divertikulit. Vår genomsnittliga vårdtid ligger runt två dygn.

Hos oss arbetar omvårdnadspersonalen i team bestående av sjuksköterska, undersköterska och läkare. På samtliga pass finns även en erfaren sjuksköterska som arbetar som ledningssjuksköterska, med ansvar för flödet in och ut från avdelningen samt stöttar kollegorna på teamen. Vissa pass bemannas denna rad av oss omvårdnadschefer. På vardagar finns även en avdelningssamordnare som svarar på inkommande samtal samt gör avdelningsnära uppgifter och hjälper teamen med patientvård vid behov.

KAVA har idag totalt ca 50 medarbetare som består av sjuksköterskor, undersköterskor och två köksbiträden.

I rollen som chefsstöd med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar till oss omvårdnadschefer (OVC), vi är idag två stycken på KAVA. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning, att du har ett strukturerat arbetssätt och för oss är det viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang.

I rollen kommer du att arbeta med:

• Individuell schemaplanering
• Kort- och långsiktig bemanningsplanering
• Planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter och så vidare. 
• Vara behjälplig OVC i rekryteringsprocessen av ny personal
• Personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
• Vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
• Föra mötesanteckningar och möteskoordinera
• Tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.

Anställningsformen är tillsvidareanställning. Du arbetar måndag till fredag 40 timmar/vecka, klockan 7-15.30. Inga helger.

Vi söker

Vi söker dig som:

• Vill vara en del av vårt glada gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning.
• Du bör vara noggrann och det är viktigt att du tycker om och kan arbeta självständigt likväl som i team.
• För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk, vara flexibel till förändrade förutsättningar, samt vara lugn och stresstålig då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter.
• Vi ser gärna att du har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med hälsosam schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av att arbetat med bemanning/schemaplanering. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet, samt av individuell schemaplanering.
• Vana av att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet.

Varmt välkommen med din ansökan!