Chefsassistent till ME Övre buk, Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av administrativt arbete i en stor organisation? Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter och högt arbetstempo där du bidrar till att göra skillnad på riktigt? Då är det kanske dig vi söker som chefsassistent till två av våra sektionschefer inom vår medicinska enhet Övre buk med placering i Huddinge.

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att:

• Få ett stimulerande och omväxlande arbete.
• Erbjudas utveckling inom verksamhetsområdet.
• Ingå i ett sammansvetsat och glatt team.
• Få möjlighet att arbeta flextid.
• Ingå i vårdadministrationen som är ett eget verksamhetsområde inom Tema Cancer som samlar alla medicinska sekreterare och administratörer inom Tema Cancer.
• Ha möjlighet att tillsammans med sektionscheferna påverka dina arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder. 

Om tjänsten

Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge, Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman och bedriver verksamhet huvudsakligen i Huddinge och Solna, men har även verksamhet på Danderyds sjukhus. Medicinska enheten (ME) Övre buk är ett av fem ME inom Tema Cancer. ME Övre buk bedriver högspecialiserad vård vid såväl cancersjukdomar som benigna tillstånd i organen i bukens övre del.   Vi utreder och behandlar diagnoser inom esofagus, ventrikel, duodenum, pankreas, lever och gallvägar. Vår högspecialiserade kirurgiska verksamhet är väl etablerad som ensamutförare i regionen, samt som nationell vårdenhet för flera diagnoser.

Som chefsassistent kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att administrativt stötta två sektionschefer inom Matstrupe magsäck och Lever-och pankreaskirurgi utifrån uppdrag, egna initiativ etc. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med andra chefsassistenter inom Övre buk och Tema Cancer. Utöver detta anpassas uppdraget efter verksamhetens behov. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Faktura- och inköpsadministration
• Kalla till möten, bokning av möteslokaler och catering, förbereda underlag
• Koordinera tjänsteresor och boende
• Framtagande och sammanställning av presentationsmaterial
• Behjälplig att ta fram enklare statistik till verksamhetsuppföljning
• Uppdatering av intern och extern hemsida
• Kontakt med Migrationsverket och Socialstyrelsen för utlandsanställningar
• Support till utlandsrekryterade och gästande läkare inför och under placering på Karolinska
• Viss journalskrivning

Vi söker dig som

• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
• Tar egna initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat samt håller tidsramar.
• Fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter samt visar omdöme under tidspress.
• Har hög integritet, är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt. Detta är viktigt eftersom tjänsten innebär att du kommer arbeta till stor del självständigt. 
• Är mycket servicemedveten, har lätt för att samarbeta och tycker om att leverera det lilla extra.

Delar Karolinskas Vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag” samt Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaketet

Meriterande:

• Erfarenhet från Episerver, Raindance och Clockwork

Om rekryteringsprocessen

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Varmt välkommen med din ansökan!