Lösningsinriktad Medicinsk sekreterare, Karolinska Universitetssjukhuset

Tema Akut och Reparativ Medicin, ME Öron näsa hals hörsel balans

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till ett sex månaders vikariat med möjlighet till förlängning!

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar. Inom Vårdadministrationen finns goda möjligheter för dig som vill utvecklas i yrkesrollen.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

På Hörselhabiliteringen, Rosenlund, arbetar du mitt i verksamheten med utsikt över söders höjder och har ett nära samarbete med alla yrkeskategorier på mottagningen. Du är en viktig del i en komplex verksamhet och en självklar deltagare vid mottagningens morgonmöten, APT och planeringsdagar. Du har ett nära samarbete med kollegorna inom Vårdadministrationen både på din egen och närliggande mottagning.

Som medicinsk sekreterare hos oss ingår du i admingruppen som består av både administratör, medicinsk sekreterare och undersköterska där ni utgör navet i verksamheten. Du arbetar med bokningar på både kort och lång sikt och behöver vara en person som trivs med att tempot växlar från den ena dagen till den andra.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

Boka och kalla patienter
Skriva journaler och DRG/diagnosklassificera i TakeCare, öppenvård
Hantera remisser, skriva ut brev och intyg
Hantera post
Administrera kassa/bemanna reception

Vi söker

Vi söker dig som vill vara med och bidra till ett fungerande samarbete kring patienterna och deras familjer. Du kan fokusera när du löser komplexa uppgifter och har en förmåga att prioritera det som behöver göras först. Du har god samarbetsförmåga även om tempot tidvis är högt. Vidare tycker du att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.

Du delar Karolinska Universitetssjukhuset värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning
Mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi
God förmåga att hantera engelska i tal och skrift
Goda kunskaper i TakeCare

Meriterande:

Erfarenhet av att boka och kalla patienter
Utbildning eller erfarenhet av DRG/diagnosklassificering

Om rekryteringsprocessen

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation).
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Södermalm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/1343
Kontakt	Hanna Köhlmark, 0724682217
Facklig företrädare	SACO, saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2023-02-13
Sista ansökningsdag	2023-03-03