Vi söker två Medicinska sekreterare till ME Övre buk, Huddinge - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av att arbete i en stor organisation och är utbildad medicinsk sekreterare? Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter där du bidrar till att göra skillnad på riktigt? Då är det kanske dig vi söker inom vår medicinska enhet Övre buk med placering i Huddinge.

Vi erbjuder

Vårdadministrationen är ett eget verksamhetsområde inom Tema Cancer som samlar alla medicinska sekreterare och administratörer inom Tema Cancer, vi är cirka 130 medarbetare.
Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete med goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet.

Vi tillämpar flextid, erbjuder subventionerad friskvård och tillgång till vårt fina gym. Läs mer om våra förmåner här.

Om tjänsten

Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge, Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman och bedriver verksamhet huvudsakligen i Huddinge och Solna, men har även verksamhet på Danderyds sjukhus. Vi har cirka 2000 medarbetare och utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdom.

Medicinska enheten (ME) Övre buk är ett av fem ME inom Tema Cancer. ME Övre buk bedriver högspecialiserad vård vid såväl cancersjukdomar som benigna tillstånd i organen i bukens övre del. Vi utreder och behandlar diagnoser inom esofagus, ventrikel, duodenum, pankreas, lever och gallvägar. Vår högspecialiserade kirurgiska verksamhet är väl etablerad som ensamutförare i regionen, samt som nationell vårdenhet för flera diagnoser.

Vi söker två nya kollegor som är utbildade medicinska sekreterare:

Tjänst 1 - innefattar ansvar för fakturering gällande våra utomläns – och utomlandspatienter samt att skriva journaler.

Tjänst 2 - innefattar att skriva journaler, boka konferenser med mera inom Lever- och pankreaskirurgi.

För båda tjänster ingår även andra uppgifter som bland annat:

• Journalskrivning i journalsystemet TakeCare
• Förberedelser och bokning av multidisciplinära konferenser
• Remisshantering
• DRG-registrering/kodning
• Brev/intyg
• Posthantering
• Fakturering Utomläns- och utlandspatienter
• Kassaregistrering (administrativ kassa)
• Kvalitetsregister (INCA)

Utöver detta anpassas uppdraget efter verksamhetens behov. För att trivas i rollen måste du tycka om att skriva journaler. Du bör också tycka att det är spännande att vara med och utveckla samt påverka framtidens arbetsuppgifter i din yrkesroll. Du kommer att samarbeta med andra yrkeskategorier inom den medicinska enheten samt övriga kollegor inom vårdadministrationen.

Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar, heltid 39:30 timmar/vecka, måndag till fredag.

Vi söker

Vi söker dig som delar Karolinskas Vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.

Som person ser vi gärna att du:

• ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut
• tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• samarbetar för att nå gemensamma mål. Du hjälper kollegor och är prestigelös nog att rycka in där det behövs
• kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du ser utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på problem
• är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera

Du delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning, godkänt examensbevis skall bifogas
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Utbildning eller erfarenhet av DRG-kodning
• Vana vid journalsystem TakeCare

Om rekryteringsprocessen

Notera att din ansökan ska innehålla CV, personligt brev och examensbevis för att bedömas komplett. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!