Medicinsk sekreterare/administratör till Bokningsenheten

Karolinska Universitetssjukhuset, Akut och Reparativ Medicin

Nu söker vi två medicinska sekreterare/administratörer till Bokningsenheten som har en central roll för verksamheten, är du en av våra stjärnor?

Vi erbjuder

Tema Akut och Reparativ Medicin har en egen organisation för medicinska sekreterare och vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vi tar alla ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer.

Bokningsenheten består av fyra medicinska sekreterare/administratörer som har uppdrag mot Öron Näsa Hals (ÖNH)-mottagningarna i Danderyd, Huddinge och Solna. Vi söker två medicinska sekreterare eftersom en kommer gå på föräldraledighet och en har sökt sig vidare mot nya utmaningar.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare inom Bokningsenheten består dina huvudsakliga arbetsuppgifter av att:

Boka och kalla patienter i journalsystemet TakeCare.
Bevaka och administrera väntelistor i TakeCare.
Lägga schema i TakeCare.
Handlägga av ärenden från Alltid öppet, 1177 och TeleQ.

Rollen innebär nära samarbete med övriga professioner inom verksamheten samt på olika siter inom Karolinska.

Vi söker

Vi söker dig som:

Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
Tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
Är lugn och kontrollerad i pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Eftersom du har dina närmsta kollegor utspridda över Karolinskas olika siter ställer tjänsten krav på att du har god samarbetsförmåga och behärskar kommunikation via olika kanaler.

Vi ser det som en självklarhet att du delar Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag" och Karolinskas värderingar ”Ansvar, Medmänsklighet, Helhetssyn”.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Vana vid journalsystem TakeCare.
Goda kunskaper i svenska och engelska språket samt medicinsk terminologi, både i tal och skrift.

Meriterande:

Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket.
Erfarenhet av kalenderhantering och schemaläggning i TakeCare.

Om rekryteringsprocessen

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför bli tillsatt före sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation).
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm