Nytänkande verksamhetschefsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner är ett Tema på Karolinska Universitetssjukhuset med cirka 1250 medarbetare.

Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård inom Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge och Solna. Verksamheten omfattar såväl normal som högspecialiserad verksamhet inom alla våra vårdområden och med nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin.

Professionerna arbetsterapeut, dietist, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog har patientens hälsa och funktion som gemensam nämnare och samlas under benämningen Hälsoprofessioner.

Varje profession har unik kompetens och bedriver högspecialiserad vård, forskning och utbildning inom sitt kompetensområde. Genom ett omfattande arbete med kvalitetsuppföljning, forskning, undervisning och utveckling strävar vi efter att vara ledande inom både medicin och omvårdnad på nationell och internationell nivå.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en central och viktig roll som verksamhetschefsassistent inom Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner med på fokus på flera verksamheter. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag med många trevliga kollegor.

Självklart får du även ta del av de förmåner Karolinska sjukhuset erbjuder!

Om tjänsten

I rollen som verksamhetschefsassistent arbetar du nära verksamhetschefer med administrativa uppgifter såsom exempelvis kalenderbokningar, kallelser, protokoll, patientärenden, personalrapportering i Heroma och fakturahantering.

Du har egna uppdrag inom verksamhetsområdet som bland annat webbredaktör, dokumenthanteringsadministratör, IT-kontakt och är i många områden kontaktperson och har en central roll till centrala staber inom Temat på Karolinska Universitetssjukhuset. Du samarbetar också med andra verksamhetschefsassistenter, chefsstöd, verksamhetsutvecklare och administratörer inom temat.

Du ingår i nätverket för chefsassistenter inom temat där du kan ge och få tips och råd!

Vi söker

För att trivas med detta uppdrag ser vi att du har en förmåga att tänka nytt, är nyfiken och engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet för verksamheten och patientens bästa. Vidare ser vi att du:

• Har lätt för att sätta dig in i andras situation.
• Lyssnar, förstår och visar hänsyn.
• Gör korrekta prioriteringar.
• Visar gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
• Har god förståelse för människors olika förutsättningar och anpassar därför sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.
• Samarbetar för att nå gemensamma mål och tar egna initiativ.
• En förmåga att ligga lite steget före och underlätta administrativa och ekonomiska flöden.
• Är professionell i ditt förhållningssätt och bidrar till en god arbetsmiljö.

Du tycker att våra värderingar stämmer överens med dina; Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn!

Du tycker att vår vision stämmer överens med dina:

• Vi ska bota och lindra  imorgon det ingen kan  bota och lindra idag
• Vi är bäst på  det svåra
• Vi tar ansvar för  våra gemensamma  resurser

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Behärskar svenska språket i tal och skrift.
• Utbildning på minst gymnasienivå / yrkeshögskola.

Meriterande:

• Meriterande med bakgrund inom hälso- och sjukvård. 
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Arbete med ekonomiflöden.
• Arbete med digitaliseringsprojekt och innovation.
• Behärskar engelska språket i tal och skrift.
• God förståelse för FoU frågor.
• Vi värdesätter att du har erfarenhet inom området diagnosklassificering/DRG/Kodning.

Om rekryteringsprocessen

I den här rekryteringsprocessen arbetar vi i så stor utsträckning som möjligt med anonymt urval. Vi ber dig därför att undvika att inkludera information som berör områden så som kön och ålder och att inte bifoga någon bild i ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan!