Ny roll som central bemanningsassistent, Södersjukhuset!

Södersjukhuset AB, Administration, HR-avdelningen, Resursteam

Vi på Södersjukhuset Resursteamet söker 2 bemanningsassistenter som vill arbeta med sjukhusets dagliga bemanning och inhyrning av extern vårdpersonal. Detta är en ny funktion och rollen kommer utvecklas efter hand, välkommen med på en spännande utvecklingsresa!

Om tjänsten

Rollen som bemanningsassistent innebär varierande arbetsuppgifter där du arbetar i ett team tillsammans med din kollega som innehar samma befattning. Du kommer att ha ett nära samarbete med inköp/upphandling men tjänsten ingår organisatoriskt i resursteamet vilket är en del av Södersjukhusets HR-avdelning.

Exempel på arbetsuppgifter:

Verksamhetsnära systemförvaltning av avropssystemet Medlo (support, behörigheter, utbildningar etc.)
Utveckla arbetssätt kring bemanning och schemaläggning utifrån avrop i Medlo
Stöd till verksamheten i dispensprocessen för extern vårdpersonal
Uppföljning av genomförda inköp och kostnader på såväl sjukhus- som enhetsnivå för genomförda avrop
Fakturagranskning
Utveckling av närliggande administrativa processer
Viteshantering
Ansvara för daglig rapportering i Heroma
Behörighetshantering

Kvalifikationer

Gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande
Erfarenhet som bemanningsassistent
Erfarenhet som utbildare med presentation inför grupp
Behärskar svenska språket i tal och skrift
Behärskar Microsoft Office paketet Word Excel Powerpoint
Kunskap om processer gällande anställning, arbetsmiljö och avtal
Kunskap om Lagen Om Offentlig Upphandling (LOU)
Arbetserfarenhet av liknande roll i sjukvårdsverksamhet och vana av personaladministrationssystemet Heroma är meriterande

Personliga egenskaper
Du är ordningsam, strukturerad, innovativ och kan prioritera. Du tycker om att ge god service och har ett gott bemötande. Vid snabba förändringar eller problem är du flexibel och har förmåga att se lösningar. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Utöver detta är du bra på att formulera dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tillsvidareanställning. 100% . Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktperson
Bo Svärd, sektionschef för Lönesektionen, 070-736 29 91

Fackliga representanter
Vision, 08-12364819

Välkommen med din ansökan!

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus. Akutsjukvården står i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi har även en av Sveriges största förlossningskliniker. Hos oss arbetar cirka 5000 medarbetare. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning och för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. Vår vision är att vara Sveriges ledande akutsjukhus.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/10244
Publicerat	2022-12-21
Sista ansökningsdag	2023-01-15

Ny roll som central bemanningsassistent, Södersjukhuset! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Södersjukhuset AB, Administration, HR-avdelningen, Resursteam

Att söka jobb i Region Stockholm