Engagerad medicinsk sekreterare till Ortopeden öppenvård/slutenvård

Karolinska Universitetssjukhuset, ME Trauma Akutkirurgi och Ortopedi

Har du medicinsk sekreterarutbildning och är intresserad av ortopedi? Då borde du söka tjänsten hos oss på Ortopeden!

Vi erbjuder

Karolinska Universitetssjukhusets nya tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin är ett av sex teman där Medicinsk Enhet (ME) Trauma, akutkirurgi och ortopedi ingår. Tema Akut och Reparativ Medicin har en egen organisation för vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer.

Nu behöver vi utöka vår sekreterargrupp inom sektion för ortopedi (öppenvård och slutenvård) i Solna och söker därför en positiv och engagerad medicinsk sekreterare som vill bli vår nya kollega!

Hos oss kommer du att:

Erbjudas ett stimulerande och omväxlande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar.
Erbjudas goda möjligheter om du vill utvecklas i yrkesrollen.
Bli en viktig del av en spännande och komplex verksamhet!

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare hos oss samarbetar du med många kollegor inom Vårdadministrationen samt med andra yrkesgrupper inom sektionens verksamhet. Kombination av att skriva på flera vårdenheter inom både öppenvård och slutenvård gör arbetet både varierande och utvecklande och det finns stora möjligheter att hitta sitt expertområde.

I tjänsten arbetar du bland annat med:

Journalskrivning i TakeCare för både öppenvård och slutenvård.
Remisshantering.
DRG-registrering.
Hantering av ärenden via 1177.
Posthantering och övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

I rollen ser du även till att samarbetet med mottagningen fungerar effektivt samt att hitta nya rutiner vid behov. Du arbetar även med att upprätthålla och utveckla bra administrativa rutiner kring vår hantering av diktat och remisser och att bidra till arbetsglädje och en god arbetsmiljö för arbetsgruppen.

Vi söker

Vi söker dig som:

Har mod att agera efter din egen övertygelse.
Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning.
Mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi.
Utbildning/erfarenhet av DRG (från yrkesutbildningen eller senare).

Meriterande:

Goda kunskaper i TakeCare.
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation).
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm