Administratör till Hörselimplantatmottagningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att söka tjänsten som administratör med uppdrag inom ME Öron näsa hals hörsel och balans och en spännande resa mot framtidens vårdadministration.

Har du intresse för teknik och är bra på logistik? Är du noggrann och tycker om att jobba med siffror? Vi söker nu en administratör med uppdrag mot Hörselimplantatmottagningen. Om detta låter intressant tycker vi du ska läsa vidare!

Vi erbjuder

Tema Akut och Reparativ Medicin har en egen organisation för medicinska sekreterare och vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vi tar alla ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer.

Vi kan erbjuda dig en tjänst som administratör i en förändringsbenägen verksamhet där din initiativförmåga uppskattas! Hos oss ingår du i ett kompetent team där varje enskild arbetsinsats värdesätts och kan göra skillnad. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

Hörselimplantatmottagningen i Huddinge är en del av Sektion Öronkirurgi och är specialiserad på att arbeta med cochleaimplantat och har en tvärvetenskaplig prägel med flera olika yrkeskategorier. Enheten ansvarar för utredning, operation, anpassning och uppföljning av cochleaimplantat för barn och vuxna. Du har din arbetsplats inne på mottagningen och har ett nära samarbete med övriga professioner.

Som administratör består dina huvudsakliga arbetsuppgifter av att:

• beställa och registrera processorer, reservdelar, reparationer.
• hantera lager/inventera.
• registrera besök.
• fakturera av utomlänspatienter.
• godkänna/kontera leverantörsfakturor.
• ta fram statistik.
• mata in operationsdata och diverse tester.
• vara behjälplig vid upphandling/ekonomiska frågor som rör mottagningen.

Vi söker

Vi söker dig som:

• Tar ansvar för din uppgift. Strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar
• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar
• Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, lägger stor vikt vid att man lever upp till dessa. 
• Arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i beståndsdelar och löser komplicerade problem. 

Vi ser det som en självklarhet att du delar Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag" och Karolinskas värderingar ”Ansvar, Medmänsklighet, Helhetssyn”.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller vårdadministration.
• Goda datakunskaper.
• Goda kunskaper i svenska språket samt engelska både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av journalsystemet TakeCare samt DRG-registrering.
• Erfarenhet av Microsoft Excel och Access.
• Administrativt arbete inom sjukvården.

Om rekryteringsprocessen

Intervjuer och urval sker fortlöpande och tjänsten kan komma att bli bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!