Verksamhetschefssekreterare på Södertälje sjukhus:

Södertälje Sjukhus är ett akutsjukhus med nybyggda lokaler i Region Stockholm. Förutom det akuta uppdraget har också vi en bred elektiv verksamhet. Du kommer att vara en del av VO Kirurgi-Ortopedi-Urologis stab och arbeta nära verksamhetschefen. Våra administrativa lokaler delar vi med verksamhetsområdets läkare vilket innebär en interaktion även med dem. Södertälje sjukhus är ett personligt sjukhus där du kommer att skapa kontakt med flera nyckelpersoner.

Dina vardagliga sysslor kommer bland annat att bestå av att:

• Ta fram beslutsunderlag och andra dokument till verksamhetschefen
• Hantera fakturor och beställningar
• Föra minnesanteckningar vid möten
• Vara huvudansvarig för planering och introduktion av nya läkare
• Skriva ST-överenskommelser vid våra läkares randningar och hantera ST-överenskommelser för inkommande randningar
• Vara verksamhetsområdets webbredaktör
• Utforma och uppdatera rutindokument i sjukhusets dokumenthanteringssystem Centuri
• Ansvara för cateringbeställningar, konferens- och resebokningar

Dina personliga egenskaper:  

Vi söker dig som:

• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt
• Planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• Arbetar bra med många olika människor och funktioner
• Är utåtriktad och lätt skapar kontakter

Dina kvalifikationer:  

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant, alternativt tidigare dokumenterad erfarenhet från liknande arbete.
• Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• Goda kunskaper inom Office program så som Excel, Word och Power Point 

Meriterande:

Tidigare erfarenhet av:

• Kompetens och dokumenterad erfarenhet från ekonomi- och personalsystem såsom Raindance, Clockwork, Heroma.
• Tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom hälso- och sjukvård eller likvärdigt arbete på samma nivå.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform:  

Heltid, 39.5 timmar/vecka. Tillsvidareanställning.

Om Södertälje sjukhus:

Södertälje sjukhus ligger centralt i Södertälje med mycket goda kommunikationer med pendeltåg och buss. Här finns goda karriärmöjligheter och en kultur som ger dig möjlighet att påverka på riktigt. Vi är stolta över att vara det lilla sjukhuset med korta beslutsvägar, närvarande chefer och goda anställnings förmåner. Det är viktigt att alla som arbetar här mår bra och därför erbjuder vi även friskvårdsbidrag och tillgång till både friskvårdskonsult och träningslokaler. 

Vår vision:

Ditt sjukhus genom livet. Södertälje sjukhus är ett kombinerat akutsjukhus med planerad specialist- och förlossningsvård och närsjukhus med geriatrik, palliativ vård och ASIH, inom Region Stockholm. Här finns en trygg, tillgänglig och modern hälso- och sjukvård. Våra 1 300 medarbetare uppmuntras till samarbeten mellan verksamhetsområden och kunskapsutbyten. Som anställd får du tillgång till unik kompetensutveckling och möjlighet att göra karriär. Tillsammans tar vi Stockholm framåt.

Välkommen med din ansökan! För att din ansökan ska vara komplett bifoga både personligt brev och CV. 

Inlämnade ansökningshandlingar betraktas som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt Offentlighets-  och sekretesslagen.