Vikarierande bemanningsassistent till Neuro 2 i Huddinge

Karolinska Universitetssjukhuset, OO Neurologi

Vi söker en vikarierande bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

Om tjänsten

Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Du kommer att sköta den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på Neuro 2 i Huddinge. Tjänsten är ett vikariat under 2023 med möjlighet till förlängning på heltid, arbetstiden är förlagd måndag till fredag klockan 07.00-15.30.

Du kommer hantera ärenden i Heroma så som sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och planera schemaläggning. Du kommer arbeta med intern och extern bemanning och i detta ingår att ansvara för avropsprocessen gällande extern bemanning samt lägga in behovsbeställningar i Pibook. Du kommer även hantera behörigheter i Navet och i EK som EK-administratör. Du bedriver nära samarbete med bemanningsassistenten på Neuro 1.

Vi söker

Vi vänder oss till dig som tänker innovativt och som vill bidra till att utveckla våra arbetssätt kring bemanning! För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk samt vara lugn och stresstålig, då du i uppdraget som bemanningssamordnare ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter.

Därtill ser vi gärna att du är noggrann och tycker om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Du behöver även ha en god kommunikationsförmåga och känna dig bekväm med att kunna förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna.

Kvalifikationer

Krav:

Gymnasieutbildning.
Annan relevant utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
Relevant utbildning och tidigare goda kunskaper inom Heroma, schemaplanering, schemaläggning, anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning, hälsosam schemaläggning.
Kunskap om de avtal Region Stockholm har med Karolinska.
Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Om rekryteringsprocessen

Vi vill ha vår nya kollega på plats så snart som möjligt och kommer därför att gå igenom ansökningarna och kalla till intervjuer löpande. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Vi ser fram emot din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Hjärta, Kärl och Neuro
Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm