Medicinsk sekreterare till handkirurgiska kliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På handkirurgiska kliniken arbetar nästan 100 medarbetare med olika professioner: läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, medicinska sekreterare och kurator samt administratör. Vi följer patienterna under hela vårdförloppet, från nybesöket till operation och genom hela rehabiliteringen. Vi arbetar interprofessionellt och i team.

Handkirurgiska kliniken bedriver specialiserad och högspecialiserad handkirurgi, både akut och elektiv. Vi har jourberedskap dygnet om och ansvar för alla svåra handskador i Stockholms, Gotlands och Sörmlands län. Bland akuta skador kan nämnas sen- och nervskador, frakturer och ligamentskador. Handledskirurgi är också en stor del av verksamheten liksom en stor barnverksamhet där vi bedömer, opererar och behandlar barn med medfödda avvikelser, cerebral pares och förlossningsskador på plexus brachialis. Sedan 2016 har handkirurgiska kliniken rikssjukvårdsansvar för plexusskador på barn och vuxna. Handkirurgiska Kliniken ingår i verksamhetsområde Specialistvård.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vårt sekretariat som idag består av 9 sekreterare och 1 administratör.

Om tjänsten

Som sekreterare hos oss har du en viktig roll och du ingår organisatoriskt i handkirurgiska klinikens personal och samarbetar med alla olika yrkeskategorier.  

Du får ett roligt och varierande administrativt arbete, där du tillsammans med dina kollegor planerar veckans arbete och de uppgifter som ingår i vårt gemensamma ansvar. Förutom att skriva journaler, röntgen- och konsultationsremisser samt diagnosklassificera (DRG), bemannar vi även bakom reception/kassa och stöttar vår kollega, som har sitt huvudsakliga uppdrag där, i allt som rör receptionsarbetet, såsom att hjälpa till med registrering av patienter, svara i telefon, boka sjukresor, ta hand om post och hjälpa patienter till rätta.

I det kvalitativa arbetet ingår registrering i Orbit och HAKIR (handkirurgens kvalitetsregister) och arbete med kvalitetssäkring via bl a Qlikview. Vi sköter även utomlänsfakturering och bokning av besök för intyg som kommer via LÖF eller Försäkringsbolag.

Vi har också ansvar för den vårdnära administrationen som är kopplad till Sårcentrum som är en egen verksamhet som även denna ligger under Verksamhetsområdet Specialistvård.

Vi arbetar både på distans enligt vårt sjukhusavtal och på plats och ser det som en mycket viktig del av ett modernt och flexibelt arbetsliv.

Anställningsform: Tillsvidare, heltid. 39,50 tim/veckan. Vi tillämpar flextid.  

Vi söker dig som

• - är utbildad medicinsk sekreterare.
• - har goda kunskaper i svenska språket och i medicinsk terminologi.
• - har förmåga att arbeta självständigt och i team
• - är noggrann då det är många olika moment kring patienten
• - är bra på att prioritera

Det är önskvärt att du har arbetat i journalsystemet Take Care och att du har genomgått utbildning i DRG och förstått vikten av kontinuerlig utbildning och utveckling kring sjukdomsklassificering.  

Då det till viss del ingår kassa/reception i tjänsten, så ser vi som självklart att du är stresstålig och flexibel i ditt arbete och har förmåga att ge god service både till patienter och medarbetare. Du är med andra ord, lugn, stabil, noggrann och har förmåga att prioritera och fatta snabba beslut.  

Vi förväntar oss att du är en positiv person som bidrar med engagemang och glädje, har en positiv grundinställning och förmåga att se möjligheter i förändringsprocesser. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande.  

Kontaktperson 

Chef medicinska sekreterare Julia Abbt Hopfinger Tel: 08-123 63360 eller 072-5824559

Fackliga företrädare: Vision 08 - 123 61000 (vx)

Övrigt

Södersjukhuset tillämpar registerkontroll innan anställning