IT-avtalsstrateger till Trafikförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Varje dag reser närmare 800 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken i Stockholm. Höga krav på en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik innebär höga krav på IT. Tycker du om att arbeta med människor och vill du vara med och påverka? Det gör vi på Trafikförvaltningen!

Sektionen Strategi och Verksamhetsutveckling har uppdraget att anvisa riktningen för Trafikförvaltningens digitala utveckling genom strategiska styrdokument och roadmap för digitalisering, gemensamma principer, modeller, arbetssätt och processer för digitalisering samt säkerställa att dessa möjliggör en effektiv leverans.
 
Vi söker nu två IT-avtalsstrateger som vill vara med och bygga upp ett nytt kompetensområde som har i uppgift att inleda och fånga krav och behov på IT tjänster drivet från taktiska IT-portföljnivån – en spännande och viktig roll där ditt arbete kommer uppmärksammas och ha stor inverkan!

Om tjänsten 
I rollen som IT-avtalsstrateg med inriktning kravanalys och upphandling ingår du i sektionen Strategi och verksamhetsutveckling som består av 17 medarbetare inkl. sektionschef.

Trafikförvaltningen har en komplex och omfattande IT portfölj som levererar värde till verksamhet och resenärer. Portföljen levereras med en hög andel egenutvecklade tjänster i kombination med outsourcade tjänster via våra leverantörer. Nu utvecklas ett tvärfunktionellt arbetssätt för att bli mer proaktiva i strategi krav- och behovsanalys avseende IT anskaffning.

I rollen som IT-avtalsstrateg ansvarar du bl.a. för:

• Utifrån verksamhetens behov av förändrade och nya IT tjänster säkerställa att vi har rätt avtal och rätt tidshorisonter för att leverera värdeskapande resenärstjänster och verksamhetsnytta
• Vid behov av förändrade leverantörstjänster, proaktivt leda arbetet med att sammanställa krav och behovsbild samt ta fram IT specifika upphandlingsdokument
• Koordinera verksamhetens deltagande genom hela livscykeln för ett specifikt avtal, dvs. från behovsanalys till upphandling till införande och överlämning till förvaltning
• Utveckla våra interna anskaffningsprocesser och säkerställa tvärfunktionellt arbetssätt som tar utgångspunkt i helheten
• Utforma och samordna arbetet för övriga roller på IT-avdelningen som arbetar med IT-avtals- och leverantörsutveckling
• Arbeta med informations- och kunskapsdelning samt utbilda intressenter i frågor som rör avtalsförvaltning, leverantörsutveckling och IT-sourcing

Centrala kontaktytor är chefer, verksamhets- och processägare samt andra strategiska roller inom IT-avdelningen samt övriga avdelningar. 

Du har ett nära samarbete med Sektion för Inköp och upphandling och kommer driva och koordinera kravställningsarbete. I rollen ingår även ett samordnande ansvar för andra roller som arbetar inom området såsom t.ex. sektions- och gruppchefer, arkitekter, säkerhet och inköp- och upphandlingsledare.

Vad vi söker 
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet inom området upphandling med organisationer i en agil transformation. Du har projektledar-egenskaper, analytisk förmåga och ser och förstår hur olika krav och behov tillsammans kan bygga en helhet som möter verksamhetens behov av IT tjänster.

Vidare har du:

• Universitets-/högskoleutbildning (som exempelvis ekonomi, juridik, ingenjör), eller motsvarande kunskaper som vi bedömer som likvärdiga
• Flera års aktuell och relevant erfarenhet av IT-avtal och leverantörsutveckling
• Dokumenterad erfarenhet av att driva och facilitera strategier, målbilder, kravanalys och övergripande behovsbilder kring avtalsförvaltning, leverantörsstyrning och IT-sourcing

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med avtal och leverantörsstyrning ur olika perspektiv (strategiskt, taktiskt och operativt) antingen från kund eller leverantörssidan
• Arbetslivserfarenhet av inköp och upphandling inom offentlig sektor
• Förståelse för alla delar i en IT anskaffningsprocess, även om tyngdpunkten i arbetet kommer ligga på att fånga och säkerställa verksamhetens behov av IT tjänster och leverantörssamverkan

Vårt koncernspråk är svenska vilket ställer krav på att du talar och skriver svenska obehindrat

Som person är du resultatorienterad och initiativrik och har en förmåga att lösa problem. Vi ser det som en självklarhet att du är strukturerad och kan organisera ditt och andras arbete. Du är en utmärkt kommunikatör och har ett pedagogiskt förhållningssätt och trivs när du får nätverka och samarbeta. Du är trygg i att hålla i presentationer för olika grupper både på operativ, taktisk och strategisk nivå. Har du även utbildning i offentlig upphandling är du perfekt för oss.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad vi kan erbjuda dig 
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. 

Information och ansökan 
I denna rekrytering samarbetar vi med Experis. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsulter Pia Boström, 0703-14 68 66. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas. 

Då vi intervjuar löpande ber vi dig inte vänta med att söka tjänsterna. Vi ser fram emot din ansökan!   

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid