Medicinsk sekreterare till BUP Skärholmen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? BUP Skärholmen söker en serviceinriktad medicinsk sekreterare som vill bidra i arbetet med att hjälpa våra patienter och deras närstående.

BUP Skärholmen är en barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning med upptagningsområde Hägersten-Liljeholmen, Älvsjö och Skärholmen. Vi finns i trevliga lokaler i Skärholmens galleria.

BUP:s uppdrag är att bedöma och behandla barn och ungdomar, 0-17 år, som uppvisar medelsvåra till svåra barnpsykiatriska symtom. Variationen i symtom hos barnet och vilka faktorer som påverkar dessa är oändliga vilket innebär att arbetet är varierande och ständigt utvecklande. Under våren har vi utvecklat arbetssättet på BUP Skärholmen för att i högre utsträckning kunna arbeta i team runt patienten och familjen, och för att kunna erbjuda bättre vård. Utvecklingsarbetet innefattade även förtydligande av struktur och rutiner för att främja god arbetsmiljö och minska stress. Vi i ledningsgruppen har arbetat länge som kliniska psykologer och läkare inom BUP och har utgått ifrån den erfarenheten när vi har tagit fram nya rutiner och scheman. 

För vår grupp med sekreterare och administratörer har vi också arbetat med förtydligande av arbetsuppgifter och roller för att förbättra arbetsmiljön. Den administrativa gruppen på mottagningen har en central roll för att arbetet ska fungera för alla medarbetare. Nu när vi utökar vår verksamhet behöver vi ytterligare sekreterare.

Vi eftersträvar att vår verksamhet är jämställd och jämlik samt arbetar medvetet för att främja likabehandling. Sedan våren 2020 är vi en HBTQ-certifierad mottagning. Vi ser mångfald som en tillgång och välkomnar varmt dig med rätt kvalifikationer att söka tjänsten.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare kommer du arbeta med administrativa uppgifter såsom dokumentation och bokningar i Take Care och Pastill, telefoni, receptionsarbete och administrativt stöd. Du kommer även ha ett flertal andra ansvarsområden, exempelvis ansvara för beställningar i Clockwork, hantera personalsystemet Heroma, samt delta i utveckling och implementering av metoder och arbetssätt. Du kommer att arbeta i nära dialog med enhetschefen.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha examen från utbildning till medicinsk sekreterare och erfarenhet av öppenvårdsarbete, gärna inom barnpsykiatrin. För att klara uppdraget behöver du ha goda IT-kunskaper. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i Pastill, Heroma och TakeCare.

Personliga egenskaper  

Vi vill att du har ett genuint intresse av att arbeta för barn, ungdomar och deras familjer. Vi ser gärna att du har en utpräglad känsla för service. Du är också en person som gillar att arbeta i team och har god samarbetsförmåga samtidigt som du även trivs med att arbeta självständigt. Du behöver ha förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samtidigt som du klarar av att vara flexibel när andra mer prioriterade arbetsuppgifter dyker upp. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri öppensjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, tjänstepension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5.000 kr per år).


Anställningsform

Tillsvidare, heltid, deltid kan diskuteras. Tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 20 december 2022. Vi intervjuar löpande så vänta inte med att skicka in en ansökan. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

BUP Skärholmen är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.