Chefsassistent/medicinsk sekreterare till Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Vårdadministration, Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Vi utökar nu vårt administrativa stöd och söker ytterligare en chefsassistent/medicinsk sekreterare till vår medicinska enhet Högspecialiserad barnmedicin 2 i Solna. Tjänsten innebär chefsstöd till sektionschefen på barnkardiologen. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Som anställd hos oss erbjuder vi dig ett stimulerande och omväxlande arbete med utvecklingsmöjligheter utifrån de behov som finns på din placering samt inom enheten.

Som anställd hos oss erbjuds du introduktion, individuell kompetensutveckling och flextid. Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym.

Här kan du läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder dig som medarbetare.

Om tjänsten

Vårdadministration inom Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus - är ett eget verksamhetsområde som samlar all vårdadministrativ personal inom våra olika medicinska enheter. Inom vårdadministration ingår det cirka 100 medicinska sekreterare och administratörer och den leds av en vårdadministrativ chef och tre enhetschefer.

Den medicinska enheten Högspecialiserad barnmedicin 2 omfattar Allergi- och lungmedicin, barnkardiologi, CF, endokrin- och metabolasjukdomar samt specialistmottagning för barn- och unga. Öppenvårdsmottagningarna finns i Solna, Huddinge och Liljeholmen. Slutenvårdsavdelningen finns i Solna.

Som chefsassistent/medicinsk sekreterare kommer du ha ett spännande och utvecklande uppdrag med eget ansvar. Du arbetar nära sektionschefen och avlastar med administrativa uppgifter som t.ex. kallelser, protokoll, inköp, personalrapportering i Heroma och fakturahantering. Du har egna uppdrag inom verksamheten som bland annat webbredaktör, dokumenthanteringsadministratör, IT-kontakt och är i många områden kontaktperson.

Du kommer att ha ett nära samarbete med medicinska sekreterare och andra yrkeskategorier inom verksamheten. I rollen som medicinsk sekreterare kommer du att ansvara för den dagliga administrationen tillsammans med dina kollegor i Solna. Vi arbetar i journalsystemet Take Care.

Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag.

Vi söker dig

Vi söker dig som:

är trygg i dig själv. Du kan anpassa dig till vad omgivningen kräver. Du reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
samarbetar för att nå gemensamma mål. Du är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

Du är utbildad medicinsk sekreterare.
Erfarenhet av arbete som chefsassistent.
Du är erfaren och trygg i din roll samt har goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat, så passa på att sök redan idag!

Välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus
Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet.
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/9434
Kontakt	Elin Lyth, 08-12371439
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@sll.se
Publicerat	2022-12-02
Sista ansökningsdag	2023-01-15