Vill du vara med och utforma samt bidra till utvecklingen av morgondagens Stockholm, och få möjligheten att arbeta med att främja kollektivtrafiken? Vi söker nu en Administratör till vår grupp som arbetar med intrångsfrågor. 

Uppdraget finns i Trafikförvaltningens Teknikavdelning (TE) som ansvarar för trafikförvaltningens upprätthållande av SL-trafikens infrastruktur. Inom TE är det Sektion Infrastruktur BEST som ansvarar för att förvalta och vidareutveckla trafikförvaltningens spår- och järnvägsinfrastruktur. I gruppen Tekniksystem finns funktionen Intrång som verkar för att garantera säkerheten när andra vill bygga i närheten av vår spåranläggning.

Om tjänsten

För att trivas i rollen som administratör Intrång, har du förmågan att skapa goda kontakter. Rollen är av en samordnande karaktär och nätverket är stort inom trafikförvaltningen. En stor del av ditt arbete innefattar ekonomisk uppföljning och fakturahantering.

Du får bland annat jobba med:

• stötta teamet med administrativa uppgifter
• lägga upp nya projekt samt avsluta gamla
• diarieföra handlingar
• granska och attestera inkomna fakturor
• upprätta fakturor utifrån projektens utfall
• besvara frågor från kunder/entreprenörer gällande fakturaunderlag
• ansvara för verksamhetsbrevlådan och se till att inkomna frågor besvaras löpande.

Vad vi söker efter

I din roll som Administratör Intrång har du många kontakter med kommuner och privata bolag likväl som interna kontakter. Som person är du lyhörd, initiativtagande och du förstår vikten i att skapa goda relationer. Du har förmågan att se helheten och förstå komplexiteten i arbetet för att kunna ställa tydliga krav på motparten.  

Vidare har du:

• 3 års erfarenhet av administrativt arbete som innefattar arbete med ekonomifrågor och diarieföring
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och att kunna upprätta mappstrukturer
• Minst 1 års erfarenhet inom handläggning på myndighet/ offentlig förvaltning
• Svenska och engelska mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomisystem och dokumenthanteringssystem.

Det är meriterande även om du har erfarenhet av administrativt arbete i projekt från bygg- eller infrastrukturbranschen. 

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sara Södergren, tfn 08-123 330 41. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 08-123 336 74. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 8.e november. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid