Chefssekreterare/assistent till Sektionschef för Cancergenomik & Proteomik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en chefssekreterare/chefsassistent till sektionschefen för Cancergenomik och proteomik!

Vi erbjuder

Sektionen för Cancergenomik och Proteomik har en verksamhetsövergripande organisatorisk placering inom ME patologi och Cancerdiagnostik i nära samverkan med andra verksamheter inom och utanför sjukhuset, med ett komplext och avancerat uppdrag inom genomik, proteomik och vävnadsbiobankning, varför det behövs ett stort och gediget administrativt stöd för bl.a. framtagande av dokument och protokollföring vid möten etcetera.

Sektionen består av flera enheter fördelade mellan Solna och Huddinge.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

Som chefsassistent bestäms arbetsuppgifterna i samråd med sektionschefen men nedan framgår några av dem:

• Skriva protokoll samt förbereda underlag och agenda/kallelser inför möten vid exempelvis olika typer av möten.
• Mötesbokningar och bokning av lokaler samt vid behov samordning av möten.
• I samråd med sektionschefen, koordinera och organisera dennes kalender och möten, etc.
• Ta fram beslutsunderlag och andra dokument till sektionschefen.
• Hantering av olika system inom till exempel ekonomi- och inköp, personaladministration
• Hantera fakturor och beställningar.
• Schemaläggning och schemaplanering
• Beställning av varor och material
• Konferensbokning och resebokningar. Vid behov koordinera tjänsteresor och boende för chefer och medarbetare.
• Att vara lokal IT-kontakt för sektionen
• Administrera olika ärenden i ärendesystemet Navet och vid behov även andra system.

Vi söker

Vi söker dig som ha ett självständigt, omväxlande och stimulerande arbete och vill därmed arbeta som sekreterare och assistent till sektionschefen inom sektionen för Cancergenomik och Proteomik.

I din roll som sektionschefsassistent/-sekreterare för detta uppdrag är det även viktigt med följande egenskaper:

• Ett mycket gott bemötande med hög nivå av serviceorientering. Du ska vara väldigt lojal, strukturerad och ansvarsfull. Du förväntas även kunna planera ditt arbete och göra korrekta prioriteringar för att hålla korta deadlines. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter under tidspress.
• Hög integritet, är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt. Detta är viktigt eftersom tjänsten innebär att du kommer arbeta till stor del självständigt. 
• Förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
• Samarbetar för att nå gemensamma mål. Du hjälper kollegor och är prestigelös nog att rycka in där det behövs
• Kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du ser utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på problem.
• Är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.

Självklart delar du Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn och vår Vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant, alternativt tidigare dokumenterad erfarenhet från liknande arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Kompetens och dokumenterad erfarenhet från personal- och ekonomisystem såsom Heroma; Raindance; Clockwork.
• Tidigare erfarenhet som chefsassistent, erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård eller likvärdigt arbete på samma nivå.

Om rekryteringsprocessen

Provanställning på 6 månader kommer att tillämpas. Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!