Logistikkoordinator

SLSO, Förbrukningshjälpmedel i hemmet

Hjälpmedelsverksamheterna ansvarar för drift av hjälpmedelsverksamhet för personer med rörelsehinder i södra delen av Stockholms län samt länsövergripande ansvar för personer med behov av förbrukningshjälpmedel i hemmet, medicinteknisk apparatur i hemmet samt kommunikations-, kognitions-, syn- och hörselhjälpmedel.

Vill du vara del i hälso- och sjukvårdsinsatser som patienten utför i hemmet

– välkommen att arbeta med oss!

Om oss

Förbrukningshjälpmedel i hemmet (FHH) är en av fyra hjälpmedelsverksamheter inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) och Region Stockholm. Vårt ansvarsområde och produktsortiment på FHH är näring/nutrition, inkontinenshjälpmedel, diabeteshjälpmedel, förband- och sjukvårdsartiklar samt kompressionsmaterial. Vi distribuerar ut våra produkter via vårt lager till ca 182 000 patienter varje år.

Arbetsuppgifter

Arbetet består av att ansvara för koordineringen logistikflödena på FHH.

Du ansvarar för logistiken, tillgänglighet och flöde ut till patient.

Du samarbetar direkt med vår logistikleverantör och kontrollerar och styr deras flöden genom KPIer, fysiska stickprovskontroller och uppföljningar för att effektivisera flödena.

Arbetet innebär en hög grad av noggrannhet och självständighet där du kommer att utveckla nya processer. Första tiden på FHH kommer att vara projektstyrd då större förändringar kommer att ske då du kommer att ingå i ett projektteam för att genomföra dessa förändringar. Detta kommer att hållas i ett högt tempo med höga krav på din kunskap och driv att ta fram effektiva och trovärdiga arbetsrutiner.

Arbetet innebär att kunna vara spindeln i nätet genom att kommunicera och kravställa gentemot medarbetare och logistikleverantör.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Minst 4 års erfarenhet av motsvarande ansvar hos beställare till 3PL-kund eller motsvarande ansvar hos en 4PL-leverantör eller verksamhet innehållande motsvarande logistikdelar.

Relevant högskolekompetens eller motsvarande dokumenterad yrkeserfarenhet.

Minst 4 års erfarenhet av inköp/avrop av varor i beställningssystem och att kunna skapa automatiserade funktioner för detta.

Minst 4 års erfarenhet av att följa upp KPIer både fysiskt och i möten med 3PL eller motsvarande lager och leverantörer.

God erfarenhet av kontakt med produktleverantörer, logistikleverantörer samt kravställning av dessa.

God förmåga att utföra administrativa arbetsuppgifter i högt tempo både via telefon och i affärssystem.

God datorvana och att jobba i olika systemlösningar och vanliga mjukvaror knuten till rollen.

Goda kunskaper i engelska.

Mycket ansvarstagande med goda referenser från tidigare uppdrag.

Erfarenhet från likande roll med större flöden och ansvar för flödena i den rollen.

Vi vill att du:

Vill vara en del i och drivande att utveckla verksamheten vidare till en ny nivå i projektform. Detta går senare över i ordinarie drift i vilket du då kommer att arbeta med ständiga förbättringar som en del av det vardagliga arbetet.

Gillar att jobba med att lösa problem och utveckla smarta lösningar.

Har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en skicklig användare av Outlook, Excel och Word.

Trivs med högt tempo/varierande tempo och kan kavla upp ärmarna vid arbetstoppar.

Lägger stor vikt vid att detaljerna och kvalitetsarbetet håller en hög nivå.

God samarbetsförmåga och att kunna vara en spindel i nätet i sin organisation.

Det är meriterande om:

Du har ledarerfarenhet

Du har högskolekompetens inom logistik

Övrig information:

Vi finns i trevliga lokaler i nya Karolinska området bredvid Folkhälsomyndigheten.

Intervjuer sker fortlöpande under annonseringstiden.

Vi erbjuder dig förmåner så som generöst friskvårdsbidrag, flextid och fri öppen sjukvård upp till

högkostnadsskyddet.

SLSO (Stockholms läns sjukvårdsområde) tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm