Medicinsk sekreterare/koordinator/administratör Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att söka tjänsten som medicinsk sekreterare/koordinator med uppdrag inom ME Öron näsa hals hörsel och balans! Hos oss blir du en del av en spännande resa mot framtidens vårdadministration.

Vi erbjuder

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Tema Akut och Reparativ Medicin har en egen organisation för medicinska sekreterare och vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vi tar ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer.

Är du van vid att vara ”spindeln i nätet” och har lätt att överblicka helheten? Vill du arbeta i ett team där just din arbetsinsats gör skillnad? Vill du jobba i en verksamhet som är förändringsbenägen och där din initiativförmåga uppskattas? Då är du varmt välkommen att söka till oss!

Om tjänsten

Hörselimplantatmottagningen i Huddinge är en del av Sektion Öronkirurgi och är specialiserad på att arbeta med cochleaimplantat och har en tvärvetenskaplig prägel med flera olika yrkeskategorier. Enheten ansvarar för utredning, operation, anpassning och uppföljning av cochleaimplantat för barn och vuxna.

 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

• Boka och kalla patienter i journalsystemet Take Care
• Ankomstregistrera nya remisser
• Bevaka och administrera väntelistor
• Schemalägga i Take Care för mottagningens olika yrkeskategorier
• Meddela återbud och ändringar för dagen vid mottagningens morgonmöte
• Ansvara för mottagningens telefon

Du kommer vara mottagningens ansikte utåt och ha telefonkontakt med våra patienter/deras vårdnadshavare. Du kommer ha ett nära samarbete med övriga professioner inom verksamheten.

Vi söker

Vi söker dig som kommer att vara ”spindeln i nätet” och planerar/koordinerar mottagningens bokningar i teamen.

Som person ser vi gärna att du:

• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. 
• Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.
• Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
• Är nyfiken och är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem. 

Därtill ser vi att du är en person som inhämtar, fördjupar dig i och delar med dig av dina kunskaper. Du bidrar aktivt till det systematiska arbetet genom att noggrant och kritiskt granska, återkoppla och initiera åtgärder eller utveckling av verksamheten.

Vi ser det som en självklarhet att du delar Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag" och Karolinskas värderingar ”Ansvar, Medmänsklighet, Helhetssyn”

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Vana vid journalsystem Take Care samt DRG-registrering.
• Goda kunskaper i svenska språket, medicinsk terminologi och engelska både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av kalenderhantering och schemaläggning i Take Care.
• Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket.

Om rekryteringsprocessen

Urval sker löpande och därför kan tjänsten bli tillsatt innan annonstiden går ut. 

Varmt välkommen med din ansökan!