Schemaläggare/chefsstöd till ME Akut NKS Solna

Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Akut och Reparativ Medicin

Vi erbjuder

En fantastisk möjlighet att i ett team utveckla spetsfärdigheter i administrativ hantering av medarbetare i Heroma och Medinet. Vi kommer under nästa år att gå in i ett nytt schemahanteringsprogram, där vi varit med och testat programmet.

Läkaradministrationen på Akuten består av sex läkaradministratörer, jämt fördelat på Huddinge och Solna, denna placering är i Solna. Du är en viktig del i teamet för att skapa gemensamma arbetssätt, bra möten med fokus att utveckla, knyta kontakter i det dagliga arbetet och samarbeta för att ta tillvara på allas kompetenser och erfarenheter. Samarbetet inom teamet och med sektionscheferna är de viktigaste nycklarna för att nå framgång i rollen.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

Tjänsten är en administrativ tjänst där en av dina arbetsuppgifter är att hantera schemaläggning i vårt nuvarande program Medinet som ersätts av Tessa under 2023. Du kommer även i viss utsträckning använda Heroma, där du bland annat sköter anställningar och hanterar löner. Du kommer även att vara behjälplig med att täcka sjukluckor.

En annan del är administrativt stöd till sektionscheferna och verksamheten vilket bland annat innebär att hantera fakturor i fakturaportalen och Clockwork, ha hand om ST-överenskommelser och hantera olika IT system. Tjänsten innebär ett nära samarbete med sektionscheferna och övriga yrkeskategorier inom verksamheten för att optimera hanterandet av olika resurser och att utveckla administrationen. Provanställning tillämpas.

Vi söker

Vi söker dig som gillar att växla mellan arbeta i team och självständigt samt tidvis i ett högt tempo. Du är van att ta ett eget ansvar och är lyhörd. Du kommer arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten. Du har god samarbetsförmåga, är noggrann och kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har utvecklat dina kommunikationsfärdigheter och tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för administrationen.

Kvalifikationer

Krav:

Erfarenhet av Heroma och schemaläggning.

Meriterande:

Kännedom om Medinet och Take Care
Erfarenhet av administrativt arbete.
God vana av att arbeta i team.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation).
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm