Medicinsk sekreterare till ME Övre buk, Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av att arbete i en stor organisation och är utbildad medicinsk sekreterare? Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter där du bidrar till att göra skillnad på riktigt? Då är det kanske dig vi söker inom vår medicinska enhet Övre buk med placering i Huddinge.

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att:

• Erbjudas ett stimulerande och omväxlande arbete med goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet.
• Få möjlighet att arbeta på ett av Europas största universitetssjukhus.

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge, Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman och bedriver verksamhet huvudsakligen i Huddinge och Solna, men har även verksamhet på Danderyds sjukhus. Vi har cirka 2000 medarbetare och utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdom.

Vårdadministrationen är ett eget verksamhetsområde inom Tema Cancer som samlar alla medicinska sekreterare och administratörer inom Tema Cancer, vi är cirka 130 medarbetare.

Medicinska enheten (ME) Övre buk är ett av fem ME inom Tema Cancer. ME Övre buk bedriver högspecialiserad vård vid såväl cancersjukdomar som benigna tillstånd i organen i bukens övre del.   Vi utreder och behandlar diagnoser inom esofagus, ventrikel, duodenum, pankreas, lever och gallvägar. Vår högspecialiserade kirurgiska verksamhet är väl etablerad som ensamutförare i regionen, samt som nationell vårdenhet för flera diagnoser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av följande:

• Journalskrivning i journalsystemet Take Care.
• Förberedelser och bokning av multidisciplinära konferenser.
• Remisshantering.
• DRG-registrering/kodning.
• Brev/intyg.
• Posthantering.
• Kassaregistrering (administrativ kassa).

Det ingår även arbetsuppgifter som IT-stöd som bland annat innebär:

• Lägga in behörigheter i TakeCare, Orbit.
• Tjänstekort och mobiladministratör.
• Beställa flytt av telefoner, aktivera datauttag/teleuttag, nya telefonnummer.
• Beställa behörigheter till våra olika datasystem.
• Vara EK-administratör.

Utöver detta anpassas uppdraget efter verksamhetens behov. För att trivas i rollen måste du tycka om att skriva journaler. Du bör också tycka att det är spännande att vara med och utveckla samt påverka framtidens arbetsuppgifter i din yrkesroll.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid 39:30 timmar/vecka, måndag till fredag.

Vi söker

Vi söker dig som:

• Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
• Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
• Samarbetar för att nå gemensamma mål. Du hjälper kollegor och är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
• Kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du ser utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på problem.
• Är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.

Du delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning, godkänt examensbevis skall bifogas.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Utbildning eller erfarenhet av DRG-kodning.
• Vana vid journalsystem TakeCare.
• Intresse för IT, så som behörighetsbeställingar etc.

Om rekryteringsprocessen

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:

1. Personligt brev
2. CV
3. Uppladdade filer (bilagor bifogas i förekommande fall)
4. Examensbevis för medicinska sekreterare

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. 

Varmt välkommen med din ansökan!